Asistente administrativo/a

¿Quiénes somos?

La creación de Waga Energy se basa en dos convicciones: preservar el bien común y actuar colectivamente para un futuro sostenible.

Comprometida en la lucha contra el calentamiento global y por una transición energética sostenible, nuestra empresa ofrece una solución tecnológica única e innovadora, la WAGABOX®, que permite transformar las emisiones de metano derivadas de los residuos en gas natural renovable.

Ya operativa en más de treinta depósitos controlados de residuos (también llamado vertederos) en todo el mundo, esta solución de depuración revolucionaria proporciona, desde 2015, una energía limpia, local y renovable, hoy accesible para el mayor número de personas posible.

Guiados por los valores de Audacia, Competencia y Cooperación, nuestros 290 colaboradores, presentes en Europa y América del Norte, se unen en torno a un objetivo común: mantener el planeta habitable para las generaciones futuras.

¿Por qué buscamos un nuevo talento?

“Biometano para todos” es el mantra que caracteriza su misión a nivel global.

Para apoyar nuestro crecimiento y presencia en España, estamos buscando un Assistente ejecutivo/a que desee contribuir a un proyecto ambicioso, trabajando en un equipo internacional, dinámico y flexible en la sede española. Estamos ubicados en Barcelona, en el barrio del Eixample.

Responsabilidades principales

Asistir al Director general de la filial y al equipo de Waga Energy España :

• Gestionar las instalaciones y los proveedores implicados de la filial

• Contribuir a la estructuración de la gestión documental (digital) de la filial

• Apoyar la aplicación de los procesos jurídicos y de cumplimiento normativo

• Fomentar la comunicación interna dentro del equipo.

• Organizar la logística de los eventos

• Mantener una comunicación regular con los proveedores y los clientes

• Coordinarse con los consultores sénior y los socios operativos

Asegurar el Back Office del desarrollo comercial en España :

• Prestar apoyo al equipo comercial con las licitaciones

• Gestionar los acuerdos de confidencialidad (NDA)

• Participar en la organización las diferentes ferias

Coordinar la actividad de Waga Energy España con los equipos de apoyo de la sede central :

Contabilidad :

• Garantizar el seguimiento de las facturas, los pagos y la tesorería

• Participar en las tareas administrativas relacionadas con la facturación a los clientes, en colaboración con el departamento de contratos

• Preparar informes periódicos para la sede central

• Mantener la relación y hacer seguimiento con las entidades bancarias.

Legal :

• Seguir la organización empresarial de la filial española

Seguros :

• Realizar el seguimiento de los expedientes relacionados con los seguros

Contratos de proyectos :

• Garantizar la elaboración y el apoyo en materia de informes de las WagaBox en España

IT :

• Apoyar al departamento en los pedidos de material, gestionar las relaciones con los proveedores locales y aplicar los procedimientos de IT

Recursos humanos :

• Asistir al encargado de RR.HH internacional en la administración del personal de la filial (ayuda en la incorporación : afiliación mutua, visitas médicas, formación...)

QHSE :

• Coordinar los temas relacionados con la prevención de riesgos y la gestión de los EPI con el equipo de Francia.

Requisitos fundamentales

El candidato ideal debe tener un título en gestión administrativa y/o asistente de dirección a y al menos cinco años de experiencia en un puesto similar en el contexto español.

Se requiere un sólido conocimiento general y experiencia demostrable en gestión administrativa y asistencia. Es imprescindible un buen dominio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams), así como habilidades de redacción.

El candidato ideal debe demostrar un alto sentido de la organización, rigor y buenas habilidades de comunicación. El perfil se completa con una aptitud natural para la asistencia y la colaboración con compañeros e interlocutores externos.

Se requiere disponibilidad para viajar ocasionalmente a la sede central en Francia y dentro del territorio nacional.

El dominio del francés (escrito y hablado) es necesario para este puesto.

Se ofrece :

• Paquete retributivo completo

• Teléfono móvil

• Mutua de salud

• Oportunidades de desarrollo en una empresa activa en la lucha contra el cambio climático

• Participar en un proyecto ambicioso y estimulante en una empresa en fuerte crecimiento

Proceso

Estimado/a candidato/a,

Las fases de nuestro proceso de selección son las siguientes:

1. Entrevista de precalificación con el responsable de recursos humanos.

2. Pruebas cognitivas y de comportamiento.

3. Entrevista con el CEO de Waga Energy en España.

4. Posibles verificaciones de referencias.

5. Propuesta de contratación.

¡Estaremos encantados de conocerte!