Administrador

Buscar Administrativo / a

En nuestro equipo, estamos en busca de un administrativo / a que contribuya a nuestra excelencia en el desarrollo y fabricación de productos de cuidado personal y perfumería.

El objetivo del puesto es garantizar el correcto desarrollo de las actividades administrativas y de soporte al departamento de supply chain, asegurando la gestión eficiente de la documentación, los procesos internos y la atención a clientes internos y externos.

Entre sus responsabilidades están :

• Gestión documental y archivo : Revisar, organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
• Recepción, registro y archivo de documentación : Recibir, registrar e archivar la documentación física y digital de manera oportuna y segura.
• Mantenimiento actualizado de bases de datos y expedientes : Actualizar y mantener las bases de datos y expedientes de manera precisa y oportuna.
• Gestión administrativa dentro del departamento : Realizar tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos, presupuesto y personal.
• Elaboración y revisión de facturas, albaranes, pedidos y otros documentos administrativos : Preparar y revisar documentos administrativos de manera precisa y oportuna.
• Atención al cliente interno y externo : Atender a los clientes internos y externos de manera profesional y efectiva.
• Colaboración en la preparación de reportes : Participar en la elaboración de reportes y estadísticas para apoyar la toma de decisiones.

Para este puesto se requiere :