Cap D'administració

La Fundació Bellaire, centre educatiu específic per a infants i adolescents diagnosticats de TEA (trastorns de l’espectre autista), precisa contractar a un / a professional de la Gestió Administrativa amb experiència en desenvolupament de tasques administratives, comptables i laborals.

En l’àmbit organitzatiu, aquesta figura professional aplica les directrius fixades pel Patronat sota la supervisió i control de la Direcció del centre que vetlla per l’execució d’aquestes.

Tareas

• ADMINISTRACIÓ
• : Realitzar funcions de caire administratiu i de suport a l’organització del centre.
• Gestionant els correus electrònics i el telèfon institucional.
• Organitzant i arxivant la documentació administrativa.
• Controlant les contractacions : bancs, assegurances, PRL, manteniment i subministraments, neteja, menjador i sortides.
• Fent les compres de materials i portar el control de costos.
• Vetllant per l’acompliment de serveis d’empreses de manteniment
• Preparant documentació per la renovació del Consell Escolar.
• Comunicant a les famílies temes del seu àmbit de responsabilitat (cartes informatives, gestió de beques i ajuts, etc.)
• Donant suport i fent tasques vinculades al servei de transport i menjador escolar (controls assistència, altes, baixes, etc.).
• COMPTABILITAT
• : Dur a terme la gestió comptable informatitzada i controlar la tresoreria.
• Coneixent i aplicant el Pla General Comptable.
• Elaborant les factures, els cobraments i els pagaments bancaris.
• Fent les gestions comptables que es deriven de la facturació.
• Controlant i comptabilitzant les amortitzacions.
• Duent a terme la gestió i control de la tresoreria, realitzant el pressupost del curs i fent el seguiment econòmic del centre.
• Informant dels aspectes econòmics, redactant informes i balanços (per consell escolar, patronat, auditories, etc.).
• LABORAL
• : Fer tasques d’administració de personal en coordinació amb la Gestoria.
• Coordinant-se amb la gestoria per altes i baixes de personal, ITs, etc.
• Acomplint la contractació del personal, signant contracte i full LOPD.
• Gestionant la formació de PRL per al personal nou i la vigilància de la salut anualment (reconeixements mèdics).
• Revisant les nòmines (fa la gestoria) i efectuant el pagament.
• Controlant els pagaments d’IRPF i Seguretat Social.
• ORGANISMES OFICIALS
• : Planificar, executar i vetllar pels tràmits i obligacions amb organismes oficials.
• Realitzant i presentant a l’Agència Tributària l’impost de societats.
• Sol-licitant certificats d’estar al corrent de pagaments a la Seguretat Social i a Hisenda.
• Tramitant l’assegurança obligatòria d’alumnes majors de 14 anys.
• Fent servir els aplicatius informàtics de gestió que s’escaiguin.
• Requisitos
• 1. PERFIL COMPETENCIAL
• 2. Competències bàsiques
• Coneixement del català (C1) i castellà.
• Coneixement i ús de programes de gestió (ofimàtica).
• Competències tècniques
• Dominar l’ús de tècniques i estratègies de gestió administrativa (facturació, gestió de proveïdors, gestió de bancs, etc.).
• Disposar de coneixements consolidats de comptabilitat, control dels procediments i les eines de gestió comptable (Pla comptable, Sage 50).
• Tenir coneixements d’economia i finances per dur a terme la gestió pressupostària (interpretació i anàlisi de comptes, seguiment de balanços i PiG, etc.).
• Conèixer el sistema i les tècniques de gestió fiscal (funcionament d’impostos, retencions, liquidacions i altres similars).
• Tenir coneixements sobre gestió laboral (revisió i supervisió de contractes i nòmines).
• Saber elaborar i redactar documents i informes de l’área administrativa i econòmica.
• Controlar la normativa bàsica i legislació aplicable al seu àmbit de responsabilitat.
• Competències transversals
• Orientació a les persones : Comprèn l’interès i disposició cap a les persones, interactuant aplicant l’empatia, l’expressió assertiva i l’escolta activa. Denota vocació de servei, esforçant-se per ajudar les persones i donar resposta a les seves necessitats amb un tracte acollidor i professional.
• Responsabilitat : Suposa desenvolupar les funcions del lloc de feina amb eficàcia, eficiència i qualitat, des de la implicació i el compromís. Capacitat de fixar objectius i afrontar situacions laborals diverses, optimitzant els recursos i tenint en compte els requeriments i les indicacions rebudes.
• Compromís : Implica conèixer i respectar l’ideari de la Fundació, creure en el projecte i participar-hi de manera activa i continuada. Demostra ser capaç d’incorporar, transmetre i defensar els valors i finalitats de la Fundació alineant-los amb el compromís personal vers l’actuació professional.
• Flexibilitat : Fa referència a l’habilitat d’adaptar-se i treballar eficaçment en una gamma àmplia de situacions de diversa complexitat, establint relacions laborals amb persone