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Secretaria - Administrativa
AvanJobsMadrid, Comunidad de Madrid, EspañaHace 29 días
Descripción del trabajoApoyo a la Asistente ejecutiva Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales. Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes. Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc. Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida Gestión avanzada de bases de datos Apoyo general al equipo y tareas de secretariado. Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría Organización de la oficina Formación administrativa / Secretariado. Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado. Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos. Buena comunicación verbal y escrita. Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo. Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible. Buena presencia
Estamos buscando una Secretaria - Administrativa, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartín (Madrid).
¿QUÉ SE OFRECE?
- Contrato indefinido
- 37 horas semanales (de lunes a jueves de 9 : 00h a 17 : 30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9 : 00h a 14 : 00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
- Salario de 22.923,88 € brutos / anuales.
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
Requisitos mínimos
#J-18808-Ljbffr
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Administrativa • Madrid, Comunidad de Madrid, España
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