Recepcionista

Para nuestras oficinas en Barcelona buscamos una persona para desarrollar las funciones de Recepcionista.

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.

Las principales funciones, entre otras, serán:

- Manejar todas las llamadas entrantes y redirigirlas.
- Bienvenida de clientes, agentes y visitas.
- Recibimiento de cartas, paquetes y distribución de estos.
- Preparar el correo saliente mediante la redacción de correspondencia.
- Control y gestión de los suministros de las diferentes oficinas.
- Coordinación de viajes y reservas para los eventos y apoyo en la organización de eventos. Seguimiento de estos.
- Apoyo a los agentes de ventas.
- Gestión de dispositivos necesarios para el trabajo de todo el equipo Arthrex. Y entrega de Welcome Pack.
- Apoyo en la petición/compra de dispositivos: teléfonos, ordenadores, Ipads.
- Coordinar el uso de salas de reuniones.
- Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores y multas de coches de empresa.
- Realización de compras online.
- Planificación y coordinación de caterings.
- Resolución de incidencias de la oficina y seguimiento del mantenimiento.
- Supervisar servicio limpieza.
- Actualización de listín telefónico.

Se requiere:

- Preferiblemente 2 años de experiencia en una compañía multinacional.
- Se valorará habilidades de comunicación en inglés, verbal y escrito (nivel C1).
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel).
- Orientación al cliente y a objetivos.
- Actitud resolutiva, organizada y con buena presencia.
- Atención al detalle y trabajo en equipo.
- Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Se ofrece:

- Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación.
- Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable y compromiso con la igualdad de oportunidades.
- Jornada intensiva en verano.
- y además.... ¡Tenemos un gimnasio en la oficina!

Se ofrece un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación interesante. Por favor, enviar un CV actualizado. xcskxlj

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