Administrativo / Compras

1. Descripción General del Puesto

Profesional responsable de gestionar las tareas administrativas diarias de la empresa, así como la planificación, negociación y ejecución de compras de materiales y servicios. Este rol es clave para asegurar el correcto flujo de documentación, el control de costes y el aprovisionamiento eficiente de materiales .

2. Responsabilidades Principales

Administración

Gestión de albaranes, facturas y documentación de proveedores.

Control de presupuestos, pedidos y expedientes de obra / taller.

Atención telefónica.

Archivo y organización documental (digital y físico).

Preparación de documentación para riesgos laborales, PRL y coordinación de obras.

Apoyo en contabilidad básica : conciliaciones, pagos, cobros (según estructura de la empresa).

Compras

Realizar pedidos de materiales para taller y obra.

Negociación de precios y condiciones con proveedores.

Comparativas de proveedores y búsqueda de nuevos suministradores

Control de stock de almacén y reposición.

Seguimiento de entregas, incidencias y devoluciones.

Optimizar costes y garantizar disponibilidad de materiales para la producción.

Apoyo al área técnica y de producción

Coordinación entre oficina, taller y proveedores.

Actualización de listados de materiales y fichas de producto.

Control de artículos y escandallos.

Gestión de transportes y logística.

3. Competencias y Habilidades

Proactividad

Organización y capacidad de seguimiento.

Negociación y visión de optimización de costes.

Atención al detalle y rigor administrativo.

Capacidad para priorizar en momentos de carga alta.

4. Formación y Experiencia Requerida

Formación

Ciclo formativo de grado medio / superior en Administración, Gestión o similar.

Valorables formación o conocimientos en compras o en el sector metalúrgico.

Experiencia

2–3 años en administración o compras, idealmente en empresa de metal

5. Herramientas y Conocimientos Técnicos

Manejo de ERP (SAGE)

Paquete Office avanzado (Excel imprescindible).

6. Condiciones del Puesto (orientativas)

Jornada completa, horario oficina.

Puesto estable con proyección en un entorno industrial.

Salario acorde a experiencia y responsabilidad.

Ubicación : Sabadell / Vallès.