Administración

Descripción del rol : Buscamos un / a Becario / a de Administración para apoyar a Operaciones, Finanzas y People. Queremos a alguien muy ordenado / a, con Excel avanzado, nociones de contabilidad (PyG y Balance) y ganas de aprender en un entorno dinámico. Imprescindible posibilidad de convenio de prácticas con tu centro educativo. Responsabilidades : Office & Operaciones : supervisión de limpieza, suministros, incidencias y soporte operativo general. Eventos & viajes : soporte en la organización de eventos corporativos, actividades de team building y coordinación de viajes de equipo. Hardware : Gestión de inventario, reparaciones y compra de equipos. Atención telefónica profesional y seguimiento de comunicaciones entrantes. PRL & Cumplimiento : coordinación de revisiones médicas, protocolos de protección de datos y aplicación de otros protocolos. Facturación de ventas : Soporte en el ciclo mensual y control de vencimientos. Facturación de compras y proveedores : soporte en la gestión de facturas, programación de pagos y seguimiento. Cierre mensual : Soporte en el cierre mensual contable (PyG, balance…) Soporte laboral : altas de nuevas contrataciones, coordinación con gestoría y control del pago de nóminas. Apoyo a Ventas : (Muy esporádico) preparación de contratos, NDAs y recopilación de datos. Requisitos : Estudios superiores de Administración, Finanzas, ADE o similar (cursando). Dominio avanzado de Microsoft Excel. Conocimientos mínimos de contabilidad (PyG y Balance de situación ). Ser muy ordenado / a, con alta atención al detalle y capacidad de seguimiento. Catalán y castellano (oral y escrito). Valorables : Google Workspace, ERPs / contabilidad, conciliación bancaria. Beneficios : Convenio de prácticas con horario compatible con estudios (jornada parcial). Modelo híbrido (2 días oficina / 3 remoto). Flexibilidad de entrada ± 2 horas. Catering subvencionado los días de oficina. Día de cumpleaños libre. Jornada intensiva en agosto. Plan de aprendizaje y mentoring, con opciones reales de continuidad. Sobre OOPTIMO : OOPTIMO es una consultora en crecimiento con sede en Barcelona, especializada en tecnología, inteligencia artificial y marketing digital. Nuestro objetivo : optimizar la rentabilidad, eficiencia y escalabilidad de nuestros clientes mediante soluciones digitales innovadoras.