Talent Acquisition & Automation CoordinatorAlign Technology, Inc. • , , Spain, España
Talent Acquisition & Automation Coordinator
Align Technology, Inc. • , , Spain, España
Hace 3 días
Descripción del trabajoManage the Employee Referral program. Oversee vendor processes, including onboarding, PR / PO creation in SAP and Ariba, and contract execution. Serve as the steward for Talent Acquisition’s knowledge management. Ensuring all processes and training materials are current and accurate which will enable future AI functionality to make information easily accessible for all Align employees. Identify opportunities for automation within TA workflows (e.g., scheduling, document generation, compliance tracking). Help implement and maintain AI-driven tools for candidate sourcing, screening, and reporting in collaboration with HRIS teams. Monitor and report on the impact of automation initiatives. Maintain accurate and compliant data in applicant tracking system and human resources information systems (Pinpoint and Workday). Liaise with HR representatives on pre-employment issues and background checks. Contribute to TA projects focused on process optimization and technology adoption. Provide guidance and support to team members on new tools and processes. Bachelor’s degree in business administration or information technology or equivalent experience. 2–4 years of experience in Talent Acquisition / Human Resources coordination or operations, with exposure to process improvement or HR technology is a plus. Fluent in English, other languages are a plus. Familiarity with ATS and HRIS systems. Experience with automation tools or AI applications in HR is a strong plus. Proficiency in MS Office, MS Teams, and SAP / Ariba preferred. Strong communication, organizational skills, and attention to detail. Ability to manage multiple priorities and adapt to changing needs. Analytical mindset with curiosity for technology and innovation. Basic understanding of AI concepts or willingness to learn. Experience working in a collaborative, cross-functional team environment. Team player and recognize yourself in our company values : Agility – Customer – Accountability.
Talent Acquisition & Automation Coordinator
Department : Human Resources
Employment Type : Full Time
Location : EMEA-Spain
Description
Role summary
We’re looking for a detail-oriented, tech-savvy Talent Acquisition & Automation Coordinator to support our Talent Acquisition (TA) team. This role is ideal for someone who is passionate about recruiting operations and excited to explore how technology—especially AI—can improve efficiency and candidate experience. You’ll handle core recruiting tasks like offer letter creation, background checks, and relocation coordination. Beyond that, you’ll partner with Global TA Operations to streamline processes, evaluate tools and vendors, and help implement automation and AI solutions that boost productivity. This role supports full lifecycle TA activities for the EMEA region and contributes to projects that modernize and optimize our operations.
Role expectations
Candidate & Hiring Manager Support
- Partner with TA Partners to deliver an exceptional candidate and hiring manager experience.
- Prepare accurate offer letters and employment contracts for internal and external candidates.
Operational Coordination
Automation & AI Enablement
Compliance & Data Integrity
Project Support
What we're looking for
Education & Experience
Technical Skills
Core Competencies
Values
#J-18808-Ljbffr
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Talent Acquisition • , , Spain, España
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