Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (M / F)

Akens\ Nordburg sucht für die spanische Niederlassung eines deutschen Unternehmens einen / e : Mitarbeiter Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m / f) Das Unternehmen ist Marktführer in seiner Branche und ist weltweit tätigt. AUFGABEN : Einkäufe gemäß Vorgabe SCM ausführen Eingabe von Einkaufsvorgängen im Lieferantenportal und / oder Weiterleitung an vorgegebene und hinterlegte Lieferanten per E-Mail Komplette Einkaufsabwicklung. Überwachung bzw. Nachfassen bei Einkäufen, Auftragsbestätigungen, Lieferterminen Informationen wie Terminverschiebungen an beteiligte Abteilungen weitergeben und weitere Vorgehensweise z.B. mit der Logistik, dem Verkauf und evtl. dem Supply Chain absprechen Erste Prüfung von Importdokumenten Verkaufsaufträge vom Verkaufsinnen bzw.

• Außendienst mittels ERP-System umsetzen Freigabe der Aufträge nach Erhalten der externen Auftragsbestätigung / Bestellung gemäß der aktuell gültigen Güterklassen Prüfen der Verfügbarkeit, die im ERP-System hinterlegt sind Chargen abhängig von den Lieferungen im ERP-System einpflegen Auftragsmanagement bearbeiten Terminänderung dokumentieren und an die beteiligten Abteilungen weiterleiten Umlagerungsaufträge im ERP-System anlegen Zahlungsanforderungen versenden Sonderaufgaben Mahlaufträge Allgemeine Verwaltung ANFODERUNGSPROFIL : 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung, Quereinstieg möglich Erste kaufmännischer Berufserfahrung Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse Sehr gute Englischkenntnisse