Esta oferta de trabajo no está disponible en tu país.

Administrativo / a de Gestión de Rentas

Grupo MASSeville, Andalusia, ES

Hace más de 30 días

Tipo de contrato

Quick Apply

Descripción del trabajo

Principales responsabilidades

📌 Gestión de rentas externas a pagar (supermercados en alquiler)

Recepción, revisión y archivo de facturas de los arrendadores.
Verificación de incrementos de rentas según contratos vigentes.
Elaboración mensual del Cuadro de Rentas Externas a Pagar , incluyendo :
Rentas
IBI
Tasas de basura
Suministros
Gastos de comunidades
Tramitación de notificaciones de embargos de créditos relacionados con determinados arrendadores.
Envío del cuadro a Administración para su contabilización y al área de Pagos.

📌 Gestión de rentas y suministros del Almacén Logístico

Facturación y cobro de rentas de dos contratos principales durante los primeros 7 días de cada mes.

Preparación y envío del Excel correspondiente a Administración para contabilización y emisión de facturas.

Coordinación con arrendatarios para la gestión de suministros y facturación.

📌 Pago de rentas de viviendas de empleados, comunidades y otros

Recepción y archivo de facturas de arrendadores de viviendas de empleados (actualmente 4–5).

Gestión de pagos de :

Mensualidades de viviendas de empleados

Cuotas del Polígono La Isla

Seguro del gimnasio de San José de la Rinconada

Gastos de comunidades de locales en alquiler

Remisión de facturas a Administración para contabilización y a Pagos para su ejecución.

📌 Rentas a cobrar

Elaboración del Cuadro de Rentas a Cobrar con dos bloques :

Rentas internas : ajustes anuales en enero según IPC, incluyendo repercusión de impuestos y tasas.

Rentas externas : gestión de altas y bajas de aparcamientos y locales y repercusión de impuestos, tasas y consumos (agua y electricidad).

Envío del cuadro a Administración para contabilización y facturación, y a Pagos para la gestión de cobros.

📌 Cuadro de retenciones

Elaboración y presentación mensual del Modelo 115 (Retenciones IRPF en arrendamientos de supermercados) .

Coordinación para la validación contable y el pago en Hacienda.

📌 Devoluciones de rentas internas

Gestión de devoluciones de fianzas y otros conceptos en caso de bajas de aparcamientos o locales.

Envío a Administración para contabilización y confirmación de datos bancarios.

Coordinación con Pagos para realizar la devolución.

Seguimiento de devoluciones de recibos domiciliados en locales y aparcamientos.

📌 Comunidades de propietarios

Recepción y archivo de documentación de las comunidades (convocatorias, actas, informes contables, etc.).

Elaboración mensual del Cuadro de Pago de Comunidades de Propietarios .

Gestión de pagos domiciliados y manuales mediante transferencia bancaria.

Coordinación con los administradores de fincas y el equipo de Mantenimiento para resolver incidencias.

📌 Clientes deudores

Seguimiento de inquilinos deudores (locales, aparcamientos y trasteros).

Apoyo en la gestión y reclamación de cobros.

📌 Actualización de rentas

Elaboración y envío de comunicaciones de actualización de rentas a los arrendatarios, conforme a la normativa vigente y la evolución del IPC.

Requisitos

Experiencia previa en tareas administrativas, especialmente en el área contable y de gestión de arrendamientos.

Conocimiento de facturación, impuestos (IBI, tasas, Modelo 115) y gestión de comunidades de propietarios.

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Capacidad organizativa, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Formación : ADE o Grado Superior

🎓 Formación Académica Recomendable

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en :

Gestión Administrativa

Administración y Finanzas

Asistencia a la Dirección

Grados universitarios relacionados (no siempre imprescindible, pero muy valorados) :

Administración y Dirección de Empresas (ADE)

Economía

Derecho

Relaciones Laborales y Recursos Humanos

📚 Formación Complementaria / Cursos Específicos

Contabilidad y fiscalidad (gestión contable, elaboración de balances, cierres contables, impuestos).

Gestión de arrendamientos urbanos (normativa de arrendamientos, contratos, actualizaciones de renta).

Gestión de comunidades de propietarios .

Curso de nóminas y seguros sociales (para complementar la parte de rentas de empleados).

Modelos fiscales (especialmente Modelo 115 – Retenciones de alquileres, IVA, IBI).

Excel avanzado (tablas dinámicas, macros, fórmulas financieras).

Software de gestión empresarial / ERP (SAP, A3ERP, Navision, ContaPlus, etc.).

🧑‍ 💻 Competencias Digitales

Dominio de herramientas ofimáticas

(Excel, Word, Outlook, PowerPoint).

Conocimientos en plataformas de gestión documental.

Familiaridad con correo electrónico profesional y plataformas de trabajo colaborativo.

Ofrecemos

Incorporación a una empresa consolidada y en crecimiento.

Entorno de trabajo colaborativo con diferentes áreas (Administración, Pagos, Asesoría Jurídica, Mantenimiento).

Oportunidad de desarrollo profesional en el área de administración y finanzas.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Renta • Seville, Andalusia, ES

Ofertas relacionadas

Oferta promocionada

Técnico (h / m) Dpto. Administración

Grupo Elecnorsevilla, España

Gestión de sistemas de compras : Control y gestión de pedidos, albaranes y facturas.Control de costes de obra : Control de los datos de los sistemas internos contables y conciliación con la planifica...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días

Oferta promocionada

Real Estate Business Developer – Inversión mínima y atractivas comisiones

IAD JoinIAD ESCarmona, Andalusia

Está buscando un nuevo reto profesional?.Uacute;nase a iad España y forme parte de la red más innovadora de consultores inmobiliarios independientes .Más de 17 mill...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días

Oferta promocionada

Contabilidad administrativa

Buvesevilla, España

Oferta de Empleo : Administrativo / a Contable.En Buve empresa en pleno crecimiento y con una sólida trayectoria, buscamos incorporar a nuestro equipo un / a. Se valorará positivamente experiencia previa...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días

Oferta promocionada

Especialista en Gestión de servicios

Empresa ConfidencialSevilla, SPAIN

Empresa del sector Servicios selecciona Especialista en Gestión de Servicios para trabajar en Madrid.Gestión de servicios y funciones administrativas. Relación con clientes y proveedores.Administrac...Mostrar másÚltima actualización: hace 20 días

Oferta promocionada

Becario (h / m) Dpto. Administración

Grupo Elecnorsevilla, España

Apoyo al Departamento de Administración en las siguientes funciones : .Gestión del sistema de compras, control de costes de obra, gestión económica de UTEs. Coordinación de Actividades Empresariales, ...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

Administrativo - gestión documental

GWC Continuity & ResilienceOlivares, Andalucía, España

Estamos buscando administrativo con gestión documental.Como Administrativo de gestión documental en GWC Continuity & Resilience, serás responsable de la administración y gestión de la documentación...Mostrar másÚltima actualización: hace 3 horas

Oferta promocionada

Recién Titulados / As Grado Superior Administración Y Finanzas.

Dragados SASevilla, Kingdom Of Spain, España

Dragados es una empresa líder en el sector de la construcción e ingeniería, con experiencia internacional inigualable en proyectos de infraestructuras, puentes, autopistas, túneles, presas y obras ...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días

Administrativo / a Comercial Repuestos

IMAN TEMPORINGAlcalá de Guadaíra, España

Quick Apply

Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral.Desde Grupo Iman nos encontramos en la búsqueda de un administrativo / a comercial con experiencia ...Mostrar másÚltima actualización: hace 6 días

Oferta promocionada

Agente Inmobiliario Independiente

IAD JoinIAD ESCarmona, Andalusia

Oferta promocionada

Supervisor / a PRL – Proyecto LAT y Subestación

CoxGuillena, Andalusia, España

Supervisor / a PRL – Proyecto LAT y Subestación,.Responsable HSE del proyecto, será responsable de implementar y supervisar las medidas preventivas en obra (líneas y subestaciones) durante su ejecuci...Mostrar másÚltima actualización: hace más de 30 días

Oferta promocionada

Consultor Independiente - Sea dueño de su propio negocio web inmobiliario

IAD JoinIAD ESCarmona, Andalusia

Oferta promocionada

Beca Gestión y Control de Contratos&Servicios -16890

EndesaSevilla, Andalucía, España

En Endesa tenemos un firme compromiso con la formación y captación del talento.Por eso ofrecemos un Plan de Becas a recién titulados / as universitarios que quieran formar parte de un modelo de apren...Mostrar másÚltima actualización: hace 23 días

Oferta promocionada
Nueva oferta

Técnico / a Senior de Nóminas y Gestión de Recursos

beBeeAdministradorSeville, España

Buscamos un profesional experto en gestión de nóminas para que se una a nuestro equipo y apoye nuestra expansión.Cálculo y elaboración de nóminas mensuales, asegurando su exactitud y puntualidad.Re...Mostrar másÚltima actualización: hace 3 horas

Oferta promocionada

Camarero / a con experiencia 1-2 años - Hotel independiente - El Cuervo - Indefinido - (Sevilla)

Hotel Restaurante Vía Sevilla-CádizCuervo de Sevilla, El, Cuervo de Sevilla, El, Sevilla

Hotel Restaurante Vía Sevilla-Cádiz.Como Camarero / a en nuestro Hotel independiente ubicado en Avenida Jerez, 73, El Cuervo, España, tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y se...Mostrar másÚltima actualización: hace 3 días

Oferta promocionada

Recién Titulados / as Grado Superior Administración y Finanzas.

Dragados SAsevilla, España

Administrativo / a de Impuestos Inmobiliarios

DiagonalMairena del Aljarafe, España

Quick Apply

Somos Diagonal Company, empresa del grupo Servinform, líder en servicios de tecnología y BPO en pleno crecimiento.Seleccionamos a un / a Auxiliar administrativo / a especializado en.Revisar documentaci...Mostrar másÚltima actualización: hace 1 día

Oferta promocionada

Cocinero / a - Sector Hotelero - El Cuervo, España - Avenida Jerez 73 - (Sevilla)

Hotel Restaurante Vía Sevilla-CádizCuervo de Sevilla, El, Cuervo de Sevilla, El, Sevilla

Hotel Restaurante Vía Sevilla-Cádiz.Cocinero / a : ¡Únete a nuestro equipo en el Hotel Independiente! Estamos en la búsqueda de dos apasionados cocineros para unirse a nuestro equipo en Avenida Jerez,...Mostrar másÚltima actualización: hace 3 días

Oferta promocionada

Especialista en Gestión de Residuos Municipales (Posición Temporal)

EcoembesSevilla, SPAIN

Te apasiona el cuidado del medio ambiente? ¿Te gustaría contribuir para hacer de nuestro planeta un lugar mucho más sostenible? Si es así, te estamos buscando. En Ecoembes, la organización sin ánimo...Mostrar másÚltima actualización: hace 9 días