Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas (Sponsorship & PR Manager)
Propósito del Puesto
El Responsable de Patrocinios y Relaciones Públicas se encarga de identificar, negociar y cerrar acuerdos de patrocinio para el evento, así como de gestionar las relaciones con empresas, asociaciones, medios y stakeholders clave. Su objetivo es maximizar los ingresos, la visibilidad y el prestigio del evento en el ecosistema empresarial.
Responsabilidades Clave
- Captación y Gestión de Patrocinios
- Diseñar la estrategia de patrocinio del evento : niveles, beneficios, precios y activaciones.
- Identificar y prospectar empresas potenciales del sector y sectores afines.
- Elaborar propuestas comerciales personalizadas.
- Realizar presentaciones, negociaciones y cerrar acuerdos.
- Garantizar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con cada patrocinador.
- Coordinar con el equipo de contenidos y producción para asegurar la correcta ejecución de las activaciones (charlas, stands, branding, workshops, etc.).
- Gestionar la relación post-evento para fidelizar y asegurar renovaciones.
Relaciones Públicas y Comunicación Institucional
Crear y mantener relaciones con instituciones, asociaciones empresariales, cámaras de comercio, líderes de opinión y partners.Gestionar la presencia del evento en medios y con periodistas, en coordinación con el equipo de comunicación.Preparar mensajes clave, notas de prensa y gestionar entrevistas si aplica.Representar al evento en actos corporativos, ferias, ruedas de prensa o encuentros sectoriales.Fortalecer la reputación del evento mediante acciones de visibilidad estratégica.Coordinación Interna
Trabajar de la mano con el equipo de contenidos, producción, marketing y comercial para asegurar coherencia entre agenda, activaciones y acuerdos.Proveer al departamento de marketing información relevante para campañas y promociones del evento.Mantener actualizado el CRM con empresas contactadas, estados de negociación y compromisos.Medición y Resultados
Elaborar informes de rendimiento : ingresos generados, conversión, sectores más activos, retorno de patrocinadores.Analizar datos para mejorar la estrategia de patrocinio en futuras ediciones.Realizar encuestas y reuniones de feedback con patrocinadores clave.Requisitos del Puesto
Formación
Grado en Marketing, Publicidad, Comunicación, Relaciones Públicas, ADE o similar.Deseable formación adicional en ventas B2B o gestión de eventos.Experiencia
3-7 años de experiencia en ventas B2B, captación de patrocinios, fundraising corporativo o desarrollo de negocio.Experiencia comprobable negociando con empresas, directivos y marcas.Valorada experiencia en eventos, ferias, congresos o entornos corporativos.Competencias Técnicas
Dominio de técnicas comerciales y negociación.Elaboración de propuestas de valor y presentaciones profesionales.Conocimiento de estrategias de PR, branding y comunicación corporativa.Capacidad para trabajar con CRM y herramientas de ventas.Familiaridad con activaciones de marca en eventos.Soft Skills
Comunicación persuasiva y excelente presencia.Networking natural y habilidad para generar relaciones de confianza.Orientación a resultados y alta resiliencia ante el rechazo.Creatividad para generar propuestas atractivas a marcas.Organización y gestión de múltiples negociaciones simultáneas.Profesionalidad, diplomacia y tacto institucional.KPIs del Puesto
Ingresos por patrocinio obtenidos.Número de nuevos patrocinadores confirmados.Tasa de renovación / repetición de patrocinadores.Satisfacción de patrocinadores.Número y calidad de relaciones estratégicas generadas (asociaciones, partners, medios).Visibilidad del evento en medios y redes.