Responsable de Administración y Contabilidad

Overview

En WASHROCKS estamos buscando un / a Responsable de Administración y Contabilidad.

Sobre WASHROCKS

WASHROCKS nace en 2015 en Barcelona con el objetivo de facilitar el servicio de lavandería y tintorería a domicilio, siendo los pioneros en España en ofrecer este servicio a través de su página web o app.

Actualmente operamos en las ciudades de Madrid, Barcelona y Valencia, pero seguimos trabajando con el objetivo de seguir creciendo en otras localidades y ampliar el servicio de transporte y lavandería.

Resumen del Puesto y Tareas principales

Buscamos a un / a profesional proactivo / a y organizado / a que asuma un rol clave en la gestión integral de la empresa, abarcando las áreas de finanzas, administración, facturación y recursos humanos.

Gestión Financiera y Administrativa

Gestión de Tesorería y Pagos : Supervisión y conciliación de cuentas bancarias y de plataformas de pago online (Stripe, PayPal). Liderarás la previsión de caja junto al CEO y controlarás el ciclo de pagos completo, incluyendo domiciliaciones, remesas de proveedores, nóminas y pagos de arrendamientos.

Supervisión y Auditoría : Revisión y control de los gastos de las tarjetas de crédito de la empresa. Además, coordinarás y supervisarás las auditorías, asegurando que toda la documentación necesaria esté en orden.

Administración General : Serás el contacto principal con el banco, abogados y otros proveedores de servicios. Gestionarás la correspondencia administrativa y aportarás la documentación requerida por entidades externas o en procesos de inspección.

Facturación y Cobros

Ciclo de Facturación Completo : Serás responsable de la emisión, gestión y control de las facturas de todos los canales de venta (B2B, Renting, B2C, TPV, etc.), incluyendo la facturación a partners y la gestión de abonos e indemnizaciones.

Control de Facturas Recibidas : Registrarás y controlarás todas las facturas de proveedores, suministros y servicios profesionales.

Gestión de Cobros : Liderarás el proceso de cobro, actualizando y revisando el listado de morosos y gestionando la reclamación de impagos. Utilizarás diferentes canales de comunicación (email, teléfono y WhatsApp) para asegurar la liquidación de las deudas pendientes.

Recursos Humanos

Serás el punto de contacto para la gestoría laboral para altas, bajas, y la gestión de nóminas y anticipos. También te encargarás de la administración diaria de la plataforma de control horario y de la comunicación de información relevante a los empleados.

Cumplimiento Normativo

Supervisar el cumplimiento de las normativas de Protección de Datos y Prevención de Riesgos Laborales (PRL), coordinando con empresas externas para asegurar que toda la documentación y procesos estén actualizados y en regla.

Se ofrece

Contrato indefinido.

Jornada completa.

Horario de Lunes a Jueves de 8 : 30h a 18h y Viernes 08 : 00h a 14 : 30h, con flexibilidad para poder realizar las tareas propias de la posición.

Salario entre 28000€ bruto anuales, en 12 pagas.

Si crees que eres la persona adecuada para el puesto, no dudes en enviar tu solicitud. Te esperamos

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