Administrativo/a Operaciones Logísticas

Logistics at full potential

ADMINISTRATIVO/A - OPERACIONES LOGÍSTICAS

¿Disfrutas de la operación en el ámbito de la logística y te gustan las actividades de administración? En GXO Logistics , una de las organizaciones de cadena de suministro más grandes del mundo, buscamos Administrativos/as Operativos/as para dar soporte en la operación diaria de nuestro centro de Ontígola.

¿Qué harás en el día a día?

1. Control operativo de entradas

• Verificar que las mercancías recibidas coinciden con la planificación prevista (cantidad, horarios, proveedor, referencias, etc.).
• Registrar en el sistema las entradas reales y validar su correcta integración.
• Identificar y reportar incidencias relacionadas con discrepancias entre lo planificado y lo recibido.

2. Gestión de datos y sistemas

• Actualizar y mantener la información en las herramientas informáticas.
• Asegurar la trazabilidad de la información introducida.
• Revisar de manera diaria los reportes de movimientos y validar su coherencia.
• Extraer muestras de las referencias incluidas en las entradas diarias y verificar información.
• Comparar la información física con los datos previstos en la máster data o documentación del proveedor.
• Registrar y validar en los sistemas cualquier actualización o corrección necesaria.
• Reportar incidencias de discrepancias entre la muestra física y la información registrada.

3. Coordinación operativa

• Comunicar desviaciones o incidencias al equipo operativo, transporte, planificación o proveedores internos.
• Coordinarse con los equipos de almacén para asegurar que la documentación física coincide con los registros digitales.
• Facilitar información precisa y a tiempo para la toma de decisiones operativas.

5. Cumplimiento de procedimientos

• Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad y procedimientos internos establecidos.

Lo que buscamos en ti:

• Formación: ciclo formativo de grado superior en Logística y Cadena de Suministro.
• Experiencia: al menos 2 años realizando funciones similares a las descritas, con tareas administrativas de Operaciones en plataformas logísticas.
• Manejo de paquete office (particularmente excel), a nivel avanzado.
• Adicionalmente, capacidad de resolución y para trabajar con diferentes prioridades a la vez.
• Capacidad de comunicación y trabajo en equipo.

¿Por qué GXO? Te ofrecemos la oportunidad de formar parte de una compañía global en crecimiento, donde podrás impulsar la eficiencia, la innovación y el desarrollo de equipos en un entorno dinámico.