Senior Event Producer

Nuestro cliente, un estudio creativo con sede en Madrid, especializado en dirección creativa, producción de eventos, dirección de arte y diseño de escenografías, y reconocido a nivel europeo por sus innovadoras instalaciones florales contemporáneas, busca incorporar a su equipo un / a Senior Event Producer. La persona seleccionada reportará directamente a la dirección y será responsable de planificar, coordinar y supervisar los proyectos del estudio, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y estándares de calidad, así como la correcta comunicación entre los distintos equipos involucrados.

Responsabilidades principales :

Transformación del proyecto creativo en un presupuesto detallado y viable :

Análisis del concepto creativo y conversión en partidas presupuestarias.

Creación y gestión de presupuestos detallados en Excel.

Solicitud, comparación y negociación de presupuestos con proveedores.

Control y optimización de costes manteniendo la viabilidad del diseño y experiencia del evento.

Presentación de presupuestos finales a clientes con desglose claro y justificado.

Confirmación de pedidos y proveedores, seguimiento de pedidos y construcciones ad hoc, compras de pedidos.

Elaboración y envío de facturas a los clientes.

Dirección de la producción, montaje y desmontaje :

Planificación y coordinación de equipos de producción en sitio.

Supervisión de montaje y desmontaje con proveedores de decoración, sonido, iluminación, catering, etc., e invitados.

Gestión de imprevistos y resolución rápida de problemas durante el evento.

Planificación logística y regiduría durante el evento.

Gestión de oficina y almacenes.

Experiencia y formación requeridas :

Mínimo 4 años de experiencia en producción de eventos, coordinación de proveedores y gestión de imprevistos en vivo.

Se valorará titulaciones en Gestión de Proyectos, Comunicación, Diseño, Bellas Artes o áreas afines, con experiencia demostrable en coordinación de proyectos creativos y producción de eventos.

Inglés avanzado, fluidez en comunicación con proveedores y clientes internacionales.

Requisitos y competencias valoradas :

Alta capacidad de comunicación.

Dominio avanzado del paquete Office.

Conocimientos en gestión económica de proyectos.

Ofrecemos :

Incorporación a una empresa consolidada y en expansión en el sector.

Oportunidades reales de desarrollo profesional y crecimiento.

Entorno de trabajo dinámico y profesional.

Salario competitivo, acorde con la experiencia y habilidades del candidato.

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