Administrativo / a Temporal Vacaciones

Intress busca un-a Administrativo-a para trabajar temporalmente en sustitución de las vacaciones de plantilla en el SIE de atención a mujeres en Granollers, Barcelona.

La persona seleccionada deberá realizar la gestión administrativa del servicio según las normas y procedimientos establecidos, garantizando el funcionamiento organizado del mismo y de las personas que trabajan él.

• Funciones
• Apoyar y asistir al equipo directivo y técnico, bajo las directrices de la Dirección del Servicio, Área o Departamento, en las actividades que desarrollan para contribuir al buen funcionamiento del centro.
• Apoyar a la Dirección y / o Responsable directo en el control administrativo de los recursos financieros con el fin de asegurar el buen funcionamiento del centro (gestionar y controlar la Caja menor).
• Asegurar que las instalaciones del centro estén en buen estado y cumplen todas las condiciones necesarias para la consecución de la actividad.
• Llevar el seguimiento de material en stock, para garantizar que los recursos necesarios siempre estén disponibles. Higiene, limpieza, material oficina, material personas usuarias.
• Mantener al día la base de datos y documentación referida a los usuarios-as del centro para poder llevar un registro diario de la actividad, así como para elaborar documentos solicitados.
• Atender a las mujeres, familias y clientes (Administración) tanto por teléfono como de forma presencial gestionando sus necesidades con la mínima interrupción de la actividad.
• Formación académica requerida
• Habilitación o Formación Profesional de Grado Medio en Gestión Administrativa.
• Experiência profesional mínima
• 1 año de experiência trabajado como administrativo-a en servicios directa
• Conocimientos necesarios
• Nível C de catalán.
• Conocimientos de ofimática

Valoramos disponer del certificado de discapacidad de al menos el 33%

Intress se compromete a través de su Política de Gestión de Personas y compromisos adoptados en el III Plan de Igualdad de Intress, en su Eje 2, a gestionar los procesos de selección externa y promoción interna con el compromiso de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, tanto desde Intress como desde las entidades colaboradoras, que asegurarán la igualdad y dotarán de perspectiva de género a sus procesos selectivos.