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Administrativo de compras (h / m)

Administrativo de compras (h / m)

Grupo ElecnorMadrid, Community of Madrid, España
Hace 21 días
Descripción del trabajo

Buscamos incorporar un / a Administrativo / a de compras que se centre en funciones administrativas.

Funciones :

  • Revisar diariamente los correos y la plataforma Fullstep, que centraliza pedidos y facturas.
  • Verificar que las facturas recibidas cumplen con los requisitos fiscales y contables.
  • Filtrar facturas y pedidos, asegurando que sigan el flujo interno adecuado de firmas y validaciones.
  • Supervisar que los pedidos estén correctamente tramitados y autorizados antes de su procesamiento.
  • Coordinar con el Departamento Financiero la autorización de facturas y su traspaso a pago.
  • Realizar seguimiento del flujo interno para garantizar que los pagos se ejecutan en los plazos y condiciones acordadas con proveedores.
  • Dar soporte a usuarios internos y clientes internos en la gestión de Fullstep, acompañando en la resolución de incidencias.
  • Coordinarse con los compradores y responsables del área, centralizando la gestión administrativa para todas las operaciones de

compras.

  • Impartir formaciones internas a nuevos empleados sobre el uso de Fullstep y los procesos administrativos de compras.
  • Proponer mejoras en los procedimientos administrativos que optimicen la eficiencia del área.
  • Requisitos :

  • Grado Medio o Superior en Administración.
  • Valorable experiencia en departamento de compras.
  • Uso de herramientas ofimáticas, gestión documental.
  • Valorable Inglés.
  • Organización y capacidad de trabajar en equipo.
  • Ofrecemos :

  • Puesto estable en el tiempo.
  • Horario de oficina con flexibilidad de entrada y salida.
  • Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
  • Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

    Administrativo • Madrid, Community of Madrid, España