Executive Assistant
SolutiaRipollet, Cataluña, EspañaHace 6 días
Descripción del trabajoExcelente capacidad de organización, planificación y priorización. Buena comunicación oral y escrita. Alto nivel de discreción y confidencialidad. Proactividad, adaptabilidad y orientación a la resolución de problemas. Empatía, educación y diplomacia. Experiencia interactuando con perfiles directivos y clientes externos. Imagen profesional y actitud cercana. Jornada completa en horario partido. 100% presencial. Experiencia : más de 3 años en posiciones similares, preferiblemente en entornos corporativos, consultorías o empresas de servicios profesionales. Inglés avanzado (oral y escrito). Se valorará el conocimiento de otros idiomas, especialmente francés.
Solutia Life Sciences (división de selección de Solutia) está especializada en perfiles técnicos y de middle management en los sectores farmacéutico, biotecnológico y de medical devices.
Actualmente estamos seleccionando un / a Executive Assistant para una empresa ubicada en el Vallès Occidental .
Responsabilidades
- Gestión administrativa y financiera : control, validación e introducción de facturas en el sistema (SAP), así como preparación de presupuestos y análisis de costes mediante Excel.
- Coordinación de reuniones y visitas : reserva de salas, planificación logística y apoyo antes, durante y después de los encuentros.
- Gestión documental y de archivo : mantenimiento del orden y actualización de la documentación física y digital.
- Organización de viajes profesionales : reserva de billetes, alojamiento y coordinación puntual de desplazamientos.
- Gestión de visados y documentación asociada a viajes internacionales.
- Coordinación de servicios internos : organización de caterings y atención a visitas corporativas.
Competencias profesionales :
Condiciones :
#J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant • Ripollet, Cataluña, España
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