Administrador de Proyectos

El Gerente de Proyectos liderará el área de gestión de ayudas competitivas, con responsabilidad directa sobre los procesos Pre-award y supervisión transversal del ciclo completo de los proyectos financiados. Será también responsable de coordinar las licitaciones de venta, gestionando administrativamente la preparación de ofertas.

Responsabilidades principales

• Supervisión del Área de Grants
• Coordinar y planificar la actividad del área de proyectos, alineada con los objetivos estratégicos.
• Ser referente técnico y organizativo del equipo, liderando un equipo de officers de grants.
• Garantizar una gestión eficiente y proactiva del ciclo de vida completo de los proyectos, con especial énfasis en la fase de Pre-award.
• Coordinación del Ciclo de Vida de los Proyectos
• Apoiar la preparación de propuestas competitivas, nacionales e internacionales.
• Asegurar la viabilidad técnica, administrativa y presupuestaria de las propuestas antes de su presentación.
• Supervisar la ejecución y cierre de los proyectos, en coordinación con los officers de grants y otras áreas internas.
• Gestión del Equipo
• Acompañar, coordinar y supervisar al equipo técnico de grants.
• Velar por la correcta distribución de tareas y la polivalencia funcional en pre- y post-award.
• Detectar necesidades formativas y promover la mejora continua del equipo.
• Interlocución Estratégica
• Representar al área ante financiadores públicos y privados, así como ante órganos internos directivos.
• Colaborar estrechamente con Dirección, Asesoría Legal, Investigadores Principales y otras áreas clave de la organización.
• Mejora de Procesos
• Diseñar, actualizar y estandarizar procedimientos internos relacionados con la gestión de ayudas.
• Impulsar la digitalización, trazabilidad y eficiencia operativa del área.
• Gestión de Licitaciones de Venta
• Detectar oportunidades de negocio mediante licitaciones y concursos públicos convocados por administraciones y entidades externas.
• Coordinar y supervisar la preparación de ofertas técnico-económicas, asegurando su adecuación a pliegos y condiciones administrativas.
• Velar por el cumplimiento de requisitos formales y plazos en todo el procedimiento de concurrencia competitiva.
• Hacer seguimiento a la ejecución de los contratos adjudicados, en colaboración con las áreas técnicas y jurídicas.
• Mantener registros actualizados de licitaciones presentadas, resultados y estado de los contratos.