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Auxiliar Administrativo - Secretariado

Super DeporteMadrid, Comunidad de Madrid, España

Hace más de 30 días

Descripción del trabajo

Estamos buscando un o una Auxiliar Administrativo - Secretariado, para entidad sin ánimo de lucro en la zona Distrito Chamartin (Madrid).

¿QUÉ SE OFRECE?

Contrato indefinido
37 horas semanales (de lunes a jueves de 9 : 00h a 17 : 30h con 30 minutos para comer. Viernes de 9 : 00h a 14 : 00h. Puntualmente por necesidades de la dirección, este horario podrá ser cambiado)
Salario de 22.923,88 € brutos / anuales.

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

Apoyo a la Asistente ejecutiva

Gestión administrativa y documental, siendo responsable de la organización de documentos y archivos, tanto físicos como digitales.

Atención telefónica, correo electrónico y correspondencia, canalizando las solicitudes a los departamentos correspondientes.

Gestión de calendarios y apoyo en la organización de reuniones, citas, viajes, etc.

Recepción de visitas, proporcionando la atención requerida

Gestión avanzada de bases de datos

Apoyo general al equipo y tareas de secretariado.

Asistencia en tareas contables básicas, como control de la caja de secretaría

Organización de la oficina

Requisitos mínimos

Formación administrativa / Secretariado.

Experiencia previa en funciones administrativas y de secretariado.

Manejo avanzado de paquete Office 365 y de herramientas de gestión de bases de datos.

Buena comunicación verbal y escrita.

Organización, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

Facilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Buena presencia

Auxiliar Administrativo / a incidencias logística

Aux Administrativo / a para facturación- Centro Medico Paseo de la Habana (Madrid)

Quirónsalud

Aux. Administrativo / a con Catalán

Perfil administrativo para análisis de riesgos

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