HR Administrative Support

¿Te gustaría unirte a un equipo internacional que trabaja para mejorar el futuro del sector de la salud? ¿Quieres contribuir a mejorar la vida de millones de personas? Grifols es una compañía global del sector de la salud que desde 1909 mejora la salud y el bienestar de las personas en todo el mundo. Somos líderes en medicamentos hemoderivados y medicina transfusional y desarrollamos, producimos y comercializamos medicamentos, soluciones y servicios innovadores en más de 110 países y regiones.

Creemos que la diversidad aporta valor a nuestro negocio, a nuestros equipos y a nuestra cultura. Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades y nuestra misión es ofrecer un entorno inclusivo donde las diferencias sumen a nuestra compañía.

Ayúdanos a liderar una de las mayores empresas farmacéuticas del mundo. Somos un líder mundial en medicamentos derivados del plasma con presencia en más de 100 países y un equipo global en crecimiento de más de 20.000 personas. Por eso, necesitamos un/a soporte administrativo como tú dentro del departamento de HR Admin & Payroll Spain de Grifols SA.

Tu misión principal consistirá en llevar a cabo la gestión de tareas administrativas y de apoyo dentro del departamento, siguiendo los procedimientos establecidos y siendo guiado/a por tu supervisor/a.

Tus responsabilidades serán

• Soporte administrativo para el departamento de HR Admin & Payroll, por ejemplo: documentación contractual, gestión, introducción en el sistema y envío a la SS de documentación para expatriados/as, jubilaciones parciales, subrogaciones, cambios de código de cuenta de cotización y novaciones. Elaboración, entrega y envío a Contrat@ de Contratos de trabajo. Altas, reingresos y vencimientos de becarios/as, recopilación y envío de documentación para auditorías e inspecciones, gestión administrativa de nóminas y sus variables, introducción en el sistema y envío a la SS de documentación para absentismos, maternidades/paternidades, gestión de bajas por IT, lactancias, reducciones de jornada, excedencias, licencias sin sueldo y excedencias.
• Apoyo en la elaboración de reportes y controles periódicos: listados para comité de empresa, acuerdos de trabajo a distancia: envío a Contrat@ y RLT, Creta: detección de errores y solución, listados de movimientos de empleado/as. Recepción, coordinación, ejecución y envío de Encuestas INE (mensuales, trimestrales, anuales). Revisión y actualización mensual de documentos de administración en Cosmos (intranet empleados/as). Revisar anualmente certificados de empleados/as con diversidad funcional y compulsar contratos en el INEM.
• Tareas de grabación de datos mediante soporte informático. Envío a la SS de los documentos de altas, bajas, variaciones de datos y consultas de trabajadores/as y empresas al Fichero General de Afiliación, a través de AFI.
• Apoyo y acompañamiento en la explicación y atención de consultas relativas a la documentación contractual para las nuevas incorporaciones, y atención de consultas a los empleados.

Quién eres

Para realizar este trabajo con éxito, una persona debe ser capaz de llevar a cabo las responsabilidades de manera satisfactoria. Los requisitos enumerados a continuación son representativos de los conocimientos, habilidades, formación y/o capacidad requeridos. Se pueden realizar adaptaciones del puesto para que las personas con diversidad funcional puedan realizar las tareas del puesto.

• Posees formación de CFGS/FP o bien grado universitario en Relaciones Laborales, ADE o afines.
• Se valorará positivamente poseer una primera experiencia dentro de un área Laboral (contratos, altas-bajas, permisos-control de presencia, calendarios, etc).
• Estás acostumbrado/a a trabajar con MS Office, especialmente Excel.
• Se valorará positivamente tener conocimientos o experiencia con SAP o software de gestión similar.
• Se valorará positivamente poseer nivel de inglés intermedio.
• Especialmente, se valorarán las ganas de aprender y de implicarse dentro de un dpto de administración de personal de una gran empresa.

Lo que ofrecemos

Formar parte de Grifols significa la oportunidad de trabajar en un entorno de proyección internacional dónde se promueve la igualdad de oportunidades.

Significa la oportunidad de desarrollarte profesionalmente, de disponer de formación continua y de integrarte en un equipo de profesionales en el que la aportación individual de cada uno cuenta. Nuestro compromiso es mantener un entorno que favorezca el desarrollo profesional de nuestros empleados en un buen ambiente de trabajo.

El capital humano de Grifols es clave tanto en el desarrollo de las actividades como en el proceso de expansión de la compañía.

Creemos en el talento diverso y queremos eliminar cualquier barrera que pueda impedir tu participación. Si necesitas algún ajuste en nuestro proceso de selección, por favor, no dudes en informarnos al aplicar. Estamos aquí para ayudarte.

Horario flexible: Lunes-Jueves 7h-10h a 16h-19h y Viernes 8-15h (con la misma flexibilidad de entrada)

Paquete de beneficios

Contrato de trabajo: Temporal

Flexibility for U Program: Híbrido

Ubicación:Parets del Vallès

Ubicación: SPAIN : España : Parets del Valles:[[cust_building]]