Asistente Oficina (Temporal)

En FUNDACION OSGA REINTEGRA tenemos cómo propósito acompañar a todas las personas de nuestra sociedad, en especial a los colectivos vulnerables, en la búsqueda de una oportunidad laboral y a la vez asesorar y apoyar a empresas y entidades en la incorporacion e inclusión de talento dentro de sus equipos de personas trabajadoras, con el objetivo de fomentar una sociedad inclusiva y diversa. FUNDACION OSGA REINTEGRA facilita esta intermediación laboral entre empresas y

En esta ocasión, ofertamos la oportunidad de incorporar al proyecto social y empresarial de GRUPO OSGA, una persona trabajadora para que desempeñe funciones de JEF@ SERVICIOS en la CCAA de Madrid, Castilla La Mancha y Extremadura.

GRUPO OSGA tiene cómo misión la prestación de servicios externos a clientes públicos y privados y a la vez fomenta y promueve la inserción y el acceso al mercado laboral de personas en situación de vulnerabilidad.

Esta oferta está dirigida a cualquier persona que, compartiendo los valores de la organización, reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.

¡Buscamos una persona con ganas de formar parte de un proyecto consolidado y en crecimiento continuo y con posibilidad reales de promoción dentro de los equipos de trabajo.

Las personas que ocupan estas posiciones son resolutivas, flexibles, organizadas, metódicas, con atención al detalle, capaces de dar apoyo administrativo y resolución a las incidencia e imprevistos propios del día a día de los servicios.

Formarás parte un equipo, donde contaras con Gerencia, de servicio y

compañ , donde podrás desarrollar tus habilidades y capacidades de gestión de servicios, de equipos de personas y control económico.

¿Control presupuestario y facturación de cada una de los contratos asignados.

Interlocución con los clientes tanto de la Administración Pública como empresas privadas y particulares, anticipándote a posibles mejoras o situaciones.

Colaborar con el plan de desarrollo de negocio de Grupo OSGA, realizando nuevas ofertas de servicio y reajuste de las actuales.

Toma de datos y colaboración de la oferta junto al departamento de Desarrollo de negocio.

Visita semanal a servicios de la zona geográfica asignada con el fin de supervisar el rendimiento de las personas trabajadoras de los servicios a cargo y velar por el cumplimiento de los contratos con los clientes.

Planteamiento y configuración de los recursos humanos y materiales de los servicios asignados en el área designada.

Organización y control de los turnos de trabajo, los periodos de vacaciones y las necesidades de contratación de personal para la prestación del servicio.

Supervisión y apoyo, sí existe en el equipo dará apoyo a , de zona.

Supervisar, aprobar y gestionar la contratación de todas las personas trabajadoras de los servicios de las diferentes situaciones que derivan suplencias en el equipo cómo la gestión de las vacaciones, las incapacidades temporales, permisos, sanciones. Colaborando con el departamento de Unidad de Apoyo para el personal de CEE.

Colaborar con la Unidad de Apoyo de Grupo Osga en la implantación y seguimiento de las medidas de integración sociolaboral de las personas trabajadoras con discapacidad que existan en los equipos de trabajo.

Gestionar y resolver las incidencias derivadas de la relacion laboral individual de la persona trabajadora cómo incapacidades temporales, permisos retribuidos, sanciones, etc. Para ello cuentas con el apoyo de Gerencia y del departamento de RRHH.

Controlar y gestionar del mantenimiento de maquinaria y útiles de trabajo pertenecientes a cada proyecto.

Coordinar la formación necesaria para el puesto tanto a nivel de capacidades y habilidades del trabajador para desarrollar el puesto como la relativa a la formación en Seguridad y Salud en el trabajo. Gestión documental y técnica de los controles de calidad, satisfacción, etc. según frecuencia requerida.

Supervisar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos en materia de Prevención de Riesgos Laborales y Calidad y Medio Ambiente.

¿CÓMO ES LA PERSONA QUE REUNE LOS REQUISITOS PARA ESTE PUESTO?

~ Experiencia de al menos 5 años en puesto similar en empresa de prestación de

servicios.

Carnet de conducir, se deberá realizar visitas a servicios en las zonas geográficas asignadas.

Uso y manejo de paquete Office 365 : Outlook, Teams, Sharepoint, Excel usuario medio-alto.

Formación grado FP Superior.

Formación en PRL, Calidad y Medioambiente.

Predisposición afrontar nuevos retos.

Valorable estar en posesión del Certificado de Discapacidad igual o superior al 33%.

¿QUÉ TIPO DE CONTRATO? : Indefinido.

¿CUÁL ES LA JORNADA Y EL HORARIO? :

Realizarás una jornada completa.

Cómo bien sabes en el sector Facility Services el horario se debe adaptar a los horarios y exigencias de los servicios y clientes. Siendo totalmente compatible y flexible con las exigencias de los horarios personales.

El horario de la oficina de la delegación de lunes a jueves de 8 : 00 a 17.30. Viernes de 8 : 00 a 14 : 30, julio y agosto jornada intensiva 8 : 00 a 14 : 30

¿DÓNDE ESTÁ LA OFICINA PRINCIPAL? :

En nuestras instalaciones de calle Medea.