Administrativo / a gestió de persones

Per empresa ubicada a Sabadell dedicada a la promoció i defensa dels drets de les persones precisen :

Administrativo / a àrea de gestió de persones.

• Mantenir actualitzada la documentació, arxius i registres de les persones treballadores, amb els antecedents i informació relativa a la plantilla (altes, baixes, contractes i clàusules, liquidacions, horaris, calendaris laborals, canvis de dades de pagament, justificants, etc.).
• Donar suport a l’execució de processos d’incorporació, promoció, desvinculació o destinació de les persones.
• Mantenir informada la plantilla, especialment pel que fa a noves incorporacions, sobre la documentació referent a la normativa pròpia.
• Atendre telefònicament a les persones treballadores, derivant les consultes a les persones de l’àrea que pertoqui.
• Establir i comunicar els calendaris de treball, horaris, i normatives internes de control.
• Fer la recerca de les persones substitutes, informant, seguint el procediment establert, als responsables dels centres / serveis.
• Publicar ofertes en diferents mitjans, portals, plataformes, escoles, universitats i / o borses de treball.
• Contactar amb candidats / es i concretar les entrevistes amb les persones responsables de la selecció.
• Elaborar llistats d’assistència i mantenir actualitzats els controls de cada acció formativa.
• Procedir al còmput d’hores fora de jornada (objecte de compensació) derivades de l’assistència a cursos, i introduir la informació al sistema.
• Tramitar els qüestionaris de formació (enquestes de satisfacció i altres), procedir al seu buidatge, i informar dels resultats (a Persones, a l’àrea Tècnica, o al / la propi / a Formador / a).
• Emetre o introduir els certificats de les accions formatives al sistema.
• Comprovar i revisar els fixatges de les persones treballadores, detectant les irregularitats (excessos d’hores, inexistència de fitxatge i altres) i enviar recordatoris i comunicacions a les persones implicades.

Horario : L-J de 8-16h V de 8-15 : 30h.

Salari : 13,58€ brut / hora

REQUISITOS MÍNIMOS