Administrativo / a de logística y compras con inglés

Ubicación

Cornellà

Misión del puesto

Realización de los trámites administrativos necesarios en el proceso de adquisición de los materiales, productos y servicios necesarios para las operaciones de la empresa

Funciones

• Gestión administrativa de compras : Creación de fichas de proveedor en el sistema informático.
• Solicitud de cotizaciones a proveedores.
• Introducción de solicitudes de compra, tramitación de la orden de pedido, seguimiento de la orden y coordinar transporte.
• Recepcionar los albaranes de proveedores en cuanto a servicios y suministros.
• Control de las facturas de proveedores (cotejar precios).
• Verificar necesidades de materiales y servicios en coordinación con las distintas áreas operativas.
• Administración y servicios generales : Registrar, actualizar y archivar documentación relacionada con las compras.
• Controlar y dar seguimiento a los pedidos hasta su entrega y correcta recepción.
• Mantener actualizado SAGE con la información de compras.
• Gestión de facturación de proveedores en SAGE.
• Gestión archivo de proveedores (pedidos, facturas, albaranes, etc).
• Atención de la centralita telefónica.
• Recepción de visitas.
• Cumplimiento y mejora continua : Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas vigentes. Identificar oportunidades de mejora en procesos de abastecimiento. Participar en auditorías internas relacionadas con compras o proveedores.
• Análisis y reportes : Elaborar reportes de compras mensuales (por proveedor, tipo de producto, ahorros, transportes, etc.).
• Gestión del INTRASTAT y envío (Recopilación de facturas de exportaciones e importaciones de mercancías para su posterior análisis estadístico).

#J-18808-Ljbffr