Auxiliar Administratiu / Va

Associació amb seu a Barcelona de caràcter civil, assistêncial, educatiu, cultural, esportiu i recreatiu que té com a objectiu contribuir a l'enfortiment de la comunitat asturiana a Barcelona i a les comarques de la seva área d'influència, cerca un perfil de d’auxiliar administratiu / iva, amb vocació per a créixer professionalment per a incorporar-se a l’entitat.

Les funcions principals del lloc de treball seran les següents : Informació i orientació bàsica sobre temàtiques associatives dels diferents serveis de l’entitat. Interlocució presencial, telefònica i per correu electrònic. Atenció i suport a les activitats de les entitats usuàries. Tasques administratives de l’associació, com la classificació, arxiu i gestió de documents atenent els criteris fixats de gestió documental. Gestió de la base de dades, inscripcions i preparació de la documentació. Gestió de xarxes socials i continguts de la pàgina web.

• Experiència 2 anys. Formació : Cicle formatiu de grau mitjà i / o superior d’Administració o formació equivalent. Es valorarà tenir coneixements de comptabilitat bàsica. Experiència : Mínim dos anys en gestió administrativa i atenció al client. Es valorarà experiència en organitzacions associatives sense ànim de lucre.
• TÍTOL FP DE GRAU MIG
• Grau mig o superior d’administració o estudis similars.
• català (parlat superior, escrit superior)
• espanyol (parlat superior, escrit superior) Competències / coneixements :
• Formació : Grau mig o superior d’administració, atenció al client o estudis similars. Experiència : Mínim dos anys en gestió administrativa i atenció al client. Es valorarà experiència en organitzacions associatives sense ànim de lucre. Idiomes : Catalá i castellà parlat i escrit. Ofimàtica : Coneixements d’ofimàtica nívell usuari / a (Microsoft office, navegadors i Outlook). Es valorarà coneixements de base de dades, CRM i facturació electrònica. Competències tècniques : - Comptabilitat - Gestió administrativa - Gestió de les subvencions - Gestió de processos i e-administració - Gestió documental i arxiu - Ús d'eines i aplicacions bàsiques en l'àmbit digital - Assimilació i millora de processos de gestió administrativa Competències transversals : - Orientació a resultats - Comunicació i qualitat en el traspàs de informació - Planificació i organització - Vocació de servei a persones usuàries - Capacitat d’aprenentatge - Capacitat organitzativa, autonomia i actitud proactiva - Coneixements sobre complementació de subvencions - Treball en equip - Flexibilitat i gestió del canvi - Iniciativa Incorporació : Incorporació al mes de març. Horari i jornada laboral : Horari partit. 40 hores setmanals. Tipus de contracte : Indefinit. Sou brut anual : 18.000 B / A.
• Contracte laboral indefinit
• Jornada completa
• Salari mensual brut 1500
• Altres beneficis : Sou brut anual : 18.000 B / A.