Event Planner

El Event Planner apoyará nuestro portfolio de activos de flexible living, representando al equipo de Marketing tomando la iniciativa en todos los entregables de marketing para los desarrollos asignados. Incluyendo, entre otros, estrategia y ejecución de planes de actividades y eventos para impulsar la lealtad a la marca, la satisfacción del cliente, la retención de clientes, la ocupación, etc. En este rol, serás responsable de planificar, organizar y ejecutar una variedad de eventos y actividades destinados a mejorar la calidad de vida de nuestros residentes.

Key Role Responsibilities :

• Planificación y coordinación de eventos : diseñar y ejecutar un calendario anual de eventos y actividades para los residentes. Coordinar con proveedores externos para asegurar la disponibilidad de servicios necesarios para eventos especiales.
• Organización, producción y asistencia a los eventos y promociones durante todo el año en nuestras propiedades, para garantizar una calidad excepcional y buenos resultados.
• Comunicación : mantener una comunicación efectiva con el personal onsite y los residentes para informar sobre eventos próximos y actividades programadas. Elaboración de diseños y materiales de marketing para promocionar eventos de manera efectiva.
• Gestionar el presupuesto asignado para eventos, asegurando un uso eficiente de los recursos disponibles. Buscar oportunidades de patrocinio o colaboraciones para aumentar el alcance y la calidad de los eventos.
• Fomentar la participación activa de los residentes en eventos y actividades. Recopilar comentarios de los residentes para evaluar la satisfacción y hacer mejoras continuas.
• Coordinar la logística detallada para cada evento, incluyendo la disposición de espacios, equipos, materiales necesarios y recogida y limpieza de las instalaciones.
• Realizar evaluaciones post-eventos para medir el éxito y aprender lecciones que puedan aplicarse a eventos futuros.
• Producción y gestión del contenido relacionado con el área de actividad (video, fotografías, mensajes, etc.) en redes sociales.
• Relación con agencias de publicidad y marketing.
• Gestión de facturas y tareas administrativas.

Organisational Responsibilities :

Role Scope :

Key Relationships :

Esta función servirá de enlace con proveedores externos.