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Office Manager Madrid

Office Manager Madrid

LogiRAILMadrid, Comunidad de Madrid, España
Hace 23 días
Descripción del trabajo

REQUISITOS

  • ACADÉMICOS
  • Titulación ciclo formativo ESO o equivalente.
  • CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
  • Manejo fluido de Excel y otras herramientas de gestión, ofimática e informática pertinente para el desarrollo de sus funciones.
  • Competencia en Microsoft Office.
  • Experiência práctica con equipos de oficina (máquinas de fax o impresoras)
  • Actitud y apariencia profesional.
  • Sólidas habilidades de competencia oral y escrita.
  • Capacidad para ser proactivo e ingenioso cuando surgen problemas.
  • Actitud de servicio al cliente.
  • Excelentes habilidades organizativas.
  • Habilidades multitarea y manejo del estrés.

RESPONSABILIDADES DEL PUESTO

  • Saludar y dar la bienvenida a los invitados tan pronto lleguen a la oficina.
  • Dirigir a los visitantes a la persona y / o Departamento apropiados.
  • Asegurarse que el área de recepción esté ordenada y presentable, con toda la papelería y material necesarios.
  • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono / correo electrónico.
  • Recibir, clasificar y distribuir el correo diariamente.
  • Mantener la seguridad de la oficina siguiendo los procedimientos de seguridad y controlando el acceso a través del mostrador de recepción.
  • Solicitar suministro de oficina y mantener inventario de existencias.
  • Actualizar calendarios y programar reuniones.
  • Organizar viajes y alojamientos.
  • Mantener registros actualizados de gastos y costos de oficina.

    • EXPERIENCIA DESEADA

    Experiência laboral comprobada como recepcionista, representante de recepción o puesto similar.

    HABILIDADES

  • Poseer excelentes aptitudes para la comunicación oral y escrita.
  • Tener una gran capacidad de escucha y de apreciar los puntos de vista de otras personas.
  • Ser capaz de manejar con sensibilidad las situaciones difíciles.
  • Saber establecer buenas relaciones y ganarse la confianza y respeto de la gente.
  • Ser paciente y capaz de mantener la calma bajo presión.
  • Ser siempre justo y objetivo en la gestión de conflictos, aunque también debe saber mostrase firme si las exigencias de alguien se consideran poco razonables.
  • Poseer grandes dotes de negociación y mediación.
  • Tener tacto, diplomacia y buen juicio.
  • Tener enfoque analítico, práctico y creativo para la solución de problemas.
  • Tener capacidad de planificación de gestión de tiempo.
  • Mostrar respeto por la confidencialidad.

    • CONDICIONES LABORALES

  • Condiciones salariales : 15.081,87 € / año.
  • Centro de Trabajo : Oficinas Centrales de LogiRAIL.
  • Tipo de contrato : Eventual 6 meses.
  • Horario : De lunes a jueves de 09 : 00 a 14 : 00 y de 15 : 00 a 18 : 00. Viernes de 08 : 00 a 14 : 20.

    • #J-18808-Ljbffr

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    Office Manager • Madrid, Comunidad de Madrid, España