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Técnico / a de Operaciones
Empresa ConfidencialBarcelona, Província de Barcelona, EspañaHace 17 días
Descripción del trabajoEstudios universitarios en Administración, Gestión de Empresas, Ingeniería, Facility Management o similares. Experiencia previa de 1 o 2 años en funciones de operaciones, compras, gestión de proveedores o project management. Valorable experiencia en el sector hotelero, inmobiliario, facility management o servicios. Buen dominio de herramientas de ofimática y software de gestión (Excel, Google Workspace, herramientas de project management, etc.). Capacidad de análisis y negociación con proveedores. Habilidad para documentar procesos de manera clara y estructurada. Habilidad en gestión de proyectos pequeños de forma autónoma Nivel de inglés intermedio-avanzado (valorable). Portugués es un plus. Organización y atención al detalle, con capacidad para ordenar y mantener al día información de proveedores, procesos, etc. Orientación a la eficiencia y mejora continua. Comunicación clara y habilidades de formación. Capacidad de trabajo en equipo y gestión de proyectos : planificar, coordinar y ejecutar proyectos sencillos con varios equipos implicados Proactividad y autonomía. Buenas habilidades de manejo de softwares (en general). Facilidad para aprender.
Nos encontramos en búsqueda de una persona que pueda liderar y gestionar los proyectos de Operaciones interno.
Misión : El / la Coordinador / a de Operaciones será responsable de dar soporte estratégico y operativo al departamento, garantizando la eficiencia en la gestión de proveedores, la actualización y documentación de procesos, así como la correcta implementación de proyectos internos. Su labor será clave para asegurar que los espacios mantengan los más altos estándares de calidad, seguridad y servicio.
Trabajamos como una startup y esto implica, cierto nivel de adaptación según el entorno, posibilidad de ajustes en el rol según el crecimiento de nuestro equipo o equipos con los que colaboramos, capacidad de ejecutar de forma rápida y eficiente, para hacer pruebas y ajustar en el caso que sea necesario.
Entre tus principales funciones :
- Gestionar y mantener actualizada la documentación de proveedores, precios y contratos.
- Elaborar y actualizar la documentación de procesos internos de operaciones.
- Identificar, contactar y comparar proveedores; organizar licitaciones para optimizar servicios contratados.
- Mantener al día información operativa en software dedicado para ello.
- Coordinar e impartir formaciones al equipo en materia de operaciones.
- Colaborar en la implementación y actualización de softwares internos relacionados con operaciones.
- Gestionar proyectos internos de pequeña escala, como la organización de simulacros anuales de emergencia o mejoras de procesos.
- Actualización de KPI de operaciones
- Colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar una ejecución ágil y eficiente de las iniciativas operativas.
Formación y experiencia
Conocimientos y habilidades
Competencias personales
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Tcnicoa • Barcelona, Província de Barcelona, España
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