Production Administrative Analyst

Production Administrative Analyst:

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.

Brindar apoyo administrativo y analítico completo al Gerente de Producción, asegurando informes precisos, seguimiento de KPI, coordinación con proveedores y un flujo de información confiable para respaldar el desempeño de la producción y la toma de decisiones.

Responsabilidades:

- Provide direct support to the Production Manager in daily administrative and operational routines
- Prepare, update, and analyze production KPI reports, ensuring data accuracy and timely availability
- Build and maintain dashboards, spreadsheets, pivot tables, and reports to support performance management
- Analyze operational data and identify deviations, trends, and improvement opportunities
- Follow up with internal and external suppliers related to maintenance activities and operational support
- Support the coordination of pending actions, deadlines, approvals, and documentation
- Maintain organized records of production reports, action plans, supplier follow-ups, and operational files
- Support plant administrative activities related to production routines, meetings, KPIs, and performance reviews
- Ensure clear communication and follow-up between Production, Maintenance, Warehouse, Planning, and other support areas
- Escalate delays, risks, or inconsistencies that may impact production performance

Requisitos:

- Título técnico o universitario en Administración, Ingeniería, Negocios o Gestión Industrial
- Español avanzado
- Excel avanzado, incluyendo fórmulas avanzadas, macros y consolidación de datos
- Ingles
- Office Package (Word, PowerPoint, Copilot)
- Oracle
- KPI dashboards

Competencias:

- Excelentes habilidades numéricas y capacidad para realizar cálculos.
- Sólido razonamiento lógico y pensamiento analítico.
- Gran capacidad para elaborar, analizar e interpretar informes.
- Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar múltiples prioridades y dar seguimiento a las tareas pendientes.
- Sólidas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Actitud proactiva y sentido de la responsabilidad. xghoner
- Disciplina en rutinas, plazos y documentación.