Secretario/a de Dirección - Madrid (centro)
HM Hospitales busca incorporar un/a Asistente/a de Dirección en HM Hospitales, grupo hospitalario de referencia comprometido con la excelencia asistencial, la docencia y la investigación, buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento.
Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su solicitud.
Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar procesos administrativos de alto nivel e integrarte en un equipo exigente y orientada a la calidad, ¡queremos conocerte!
Buscamos incorporar un/a Asistente/a de Dirección para dar soporte directo a la Dirección Corporativa en un entorno dinámico y en constante crecimiento, gestionando procesos administrativos de alto nivel y actuando como nexo de unión entre la Dirección y distintos interlocutores internos y externos.
Gestión administrativa y organización
- Gestión integral de agenda: Coordinación de reuniones, agenda institucional, viajes corporativos y la logística asociada.
- Organización de eventos e hitos corporativos: Coordinación con proveedores internos/externos y gestionados del material institucional.
- Documentación ejecutiva: Redacción, revisión y archivo de informes, actas, presentaciones y documentación técnica para órganos directivos.
- Gestión confidencial: Elaboración de borradores de contratos, acuerdos institucionales y documentación de carácter estrictamente confidencial.
Comunicación y coordinación
- Interlocución y enlace: Actuar como nexo de unión entre la Dirección, las distintas direcciones médicas, gerencias hospitalarias y entidades externas.
- Atención institucional: Recepción e interlocución con visitas, proveedores y colaboradores, garantizando los estándares de atención corporativa del Grupo.
- Comunicaciones corporativas: Elaboración y gestión de comunicaciones internas y externas en nombre de la Dirección.
Cualificaciones
- Experiencia: Consolidada (mínimo 3-5 años) en puestos similares de asistencia a Dirección o secretaría ejecutiva, preferiblemente en el sector sanitario o entonos corporativos multinacionales/multicentro.
- Conocimientos técnicos: Gestión administrativa general, familiaridad con control presupuestario básico/facturación y manejo ágil de herramientas de gestión.
- Ofimática: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Competencias clave: Discreción absoluta, visión global de negocio, flexibilidad, capacidad resolutiva e inteligencia emocional.
- Experiencia preferiblemente en el sector sanitario o entornos corporativos multinacionales/multicentro.
Características
- Contratación: Contrato laboral indefinido para una posición clave de confianza.
- Jornada laboral: Jornada completa de lunes a viernes, en horario de 09:00 a 18:00 h (con una hora para comida).
- Modalidad: 100% presencial en nuestras sedes corporativas. xcskxlj
- Beneficios sociales: Plan de beneficios corporativos de HM Hospitales e integración en un entorno de trabajo colaborativo.
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