Administrativo/a - Office Manager con Holded
AVANSEL SELECCIÓN • Barcelona, Cataluña, Spain
Hace 5 días
Descripción del trabajo
Estamos buscando un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample (Barcelona), especializado en proyectos de hostelería y restauración de alto nivel (restaurantes, hoteles y franquicias en expansión).
Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.
¿QUÉ SE OFRECE?
- Contrato indefinido
- Se ofrece la opción de jornada completa (8h) o parcial (entre 4 y 6h)
- Horario de empresa de L a J de 9:00 a 18:30h (comida de 14:00 a 15:00h) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00h
- Horquilla salarial entre 24.000 a 26.000 euros brutos anuales en jornada completa (proporcional en jornada parcial)
- Trabajo presencial
REQUISITOS MÍNIMOS
- Experiencia en facturación y contabilidad básica: emisión/recepción de facturas y conciliación bancaria
- Experiencia con Holded (muy valorable) o experiencia con un ERP de gestión muy similar a Holded: FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalente
- Perfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina. xghoner
REQUISITOS VALORABLES
- Catalán
- Inglés básico, con capacidad de responder al teléfono y contestar emails en inglés (muy valorado)
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
- Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancaria
- Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa
- Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección
- Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded
- Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores
- Coordinación de viajes y agenda de dirección
- Apoyo en gestiones administrativas personales de la dirección
- Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)
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