DiNA Science es un laboratorio de análisis clínicos especializado en genética reproductiva, líder en investigación e innovación en este campo, con presencia nacional e internacional y más de 20 años de experiencia ofreciendo servicios de test genéticos a centros de reproducción asistida.
Si desea conocer los requisitos para este puesto, siga leyendo para obtener toda la información relevante.
Comprometidos con la excelencia científica y la mejora continua, sabemos que hacer las cosas de otra manera es posible: promovemos un servicio genético personal, próximo, innovador y riguroso, pero también dinámico, adaptable y centrado en las necesidades de cada persona y cliente, poniendo la genética al servicio de las personas. Nuestro equipo multidisciplinar trabaja para ofrecer soluciones diagnósticas de alta calidad a clínicas y profesionales del sector de la reproducción asistida.
Actualmente buscamos incorporar una persona para coordinar el área de preanalítica de DiNA Science, con responsabilidad sobre la gestión de muestras, documentación y logística nacional e internacional.
Se trata de un puesto operativo y transversal, en el que la persona participará directamente en la gestión diaria del área y, al mismo tiempo, coordinará al equipo, prioridades e incidencias, trabajando estrechamente con Laboratorio, Logística, Calidad y el resto de áreas de la organización.
Funciones:
Preanalítica y gestión de muestras
- Identificar muestras y procesos con requisitos o plazos críticos y asegurar su seguimiento y priorización.
- Recepcionar, identificar, registrar, clasificar y distribuir las muestras, garantizando en todo momento su correcta trazabilidad.
- Revisar la documentación asociada y comprobar que cada muestra cumpla los requisitos establecidos para su correcta recepción y procesamiento.
- Registrar y mantener actualizada la información en los nuestros sistemas internos y gestionar la documentación asociada.
- Hacer seguimiento de muestras pendientes, documentación incompleta, consultas e incidencias hasta su resolución y cierre.
- Mantener una comunicación fluida con clínicas, centros colaboradores y otros interlocutores para resolver dudas, solicitar información y asegurar la correcta gestión de las muestras.
Gestión nacional e internacional de muestras
- Gestionar y hacer seguimiento de muestras nacionales e internacionales, desde la coordinación de la recogida hasta su correcta recepción en DiNA Science.
- Coordinar con clínicas, centros colaboradores y operadores logísticos, haciendo seguimiento de transportes y de la documentación necesaria.
- Gestionar y resolver incidencias relacionadas con envíos, transporte, documentación, recepción o trazabilidad de las muestras.
- Anticipar posibles incidencias logísticas y realizar el seguimiento necesario para garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos.
Coordinación del área
- Coordinar la operativa diaria del área formando parte activa de la gestión, y ejecución de las tareas, y organizando cargas de trabajo, prioridades y necesidades del área.
- Hacer seguimiento de muestras, consultas e incidencias pendientes, asegurando su continuidad hasta su resolución y cierre.
- Ser un punto de referencia para el equipo ante dudas, incidencias o situaciones que requieran organización y priorización.
- Trabajar de forma coordinada con Laboratorio, Logística, Calidad, Comercial y el resto de áreas implicadas.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos establecidos e identificar incidencias recurrentes, desviaciones o puntos de mejora en los que podamos mejorar.
- Participar en la revisión y mejora de procedimientos, circuitos y herramientas de trabajo del área.
- Acompañar y participar en la formación de las nuevas personas que se incorporen al equipo.
- Hacer seguimiento de los principales indicadores del área y trasladar a Dirección de Laboratorio necesidades, incidencias relevantes y propuestas de mejora a Dirección de Laboratorio.
Requisitos del perfil:
- Formación en Documentación y Administración Sanitarias, Laboratorio Clínico y Biomédico, Biología, Ciencias Biomédicas o titulaciones similares.
- Experiencia previa en áreas de preanalítica, gestión de muestras, laboratorio clínico, documentación sanitaria o entornos similares.
- Experiencia en recepción, registro, trazabilidad y gestión de muestras biológicas.
- Se valorará especialmente la experiencia en gestión de muestras en entornos clínicos o de diagnóstico.
- Muy valorable experiencia en gestión nacional e internacional de muestras, incluyendo coordinación de envíos y recogidas, seguimiento de transportes, gestión de documentación asociada y resolución de incidencias.
- Buen manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión.
- Valorable experiencia trabajando con LIMS u otros sistemas de gestión de laboratorio.
- Inglés imprescindible, con nivel suficiente para gestionar de forma autónoma comunicaciones, documentación e incidencias con clínicas, clientes, proveedores y operadores internacionales.
- Se valorarán muy positivamente otros idiomas.
¿Qué competencias buscamos?
- Capacidad de organización, planificación y priorización.
- Autonomía y capacidad resolutiva.
- Rigurosidad y atención al detalle.
- Capacidad para gestionar diferentes tareas e incidencias simultáneamente.
- Orientación al seguimiento y cierre de tareas.
- Capacidad de coordinación y liderazgo cercano.
- Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Facilidad para trabajar transversalmente con diferentes departamentos.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Capacidad de adaptación a un entorno dinámico.
- Incorporación a un entorno científico altamente especializado dentro del ámbito de la medicina reproductiva y el diagnóstico clínico. xcskxlj
- Formación y acompañamiento continuo por parte del equipo
- Entorno dinámico, riguroso y orientado a la mejora continua.
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