Técnica/o administrativa/o contable

El puesto se centra en la gestión integral de los aspectos administrativos y contables vinculados a un programa de protección internacional. La persona responsable llevará a cabo la contabilización de facturas de proveedores, el registro de pagos, los movimientos de caja y banco, y las conciliaciones periódicas de estas cuentas. Un componente fundamental del trabajo es el apoyo a todo el ciclo contable, reportando directamente a la persona responsable del área. Además, se gestiona y controla la caja menor, incluyendo el desembolso de ayudas a personas usuarias, los arqueos y la correcta documentación de estas operaciones. La organización, archivo y digitalización de la documentación financiera (facturas, justificantes bancarios) según los procedimientos internos de la entidad y la normativa de los entes financiadores es una tarea clave para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento. También se participa activamente en los procesos de justificación económica del proyecto, colaborando en la elaboración de informes, el manejo de sistemas específicos como Velneo y la preparación de documentación para responder a requerimientos de los financiadores. El rol incluye dar soporte durante auditorías internas y externas, así como en el cierre de memorias finales, trabajando en coordinación con el equipo administrativo y participando en las reuniones de trabajo del centro. La comunicación fluida con la persona técnica económica del proyecto o delegación para solicitar y enviar información necesaria es esencial para el buen desarrollo de las funciones. Finalmente, se ofrece apoyo en el manejo de aplicaciones de la delegación, como SIRIA (Sistema de Información para Refugiados, Inmigrantes y Solicitantes de Asilo) u otras bases de datos del programa, y se colabora en el acompañamiento a personal en prácticas o voluntariado.