International Office Assistant

En Acertto Talent Linkers somos especialistas en la selección de profesionales de alta cualificación a nivel internacional. Puedes consultar nuestras ofertas de empleo en acertto.es

Seleccionamos un/a International Office Assistant para incorporarse a la sede española de una empresa internacional del sector agroalimentario, ubicada en Valencia.

Funciones principales

• Dar soporte administrativo y organizativo al responsable del área legal.
• Organizar, clasificar y archivar documentación legal, comercial y administrativa.
• Preparar y recopilar documentación relacionada con contratos, licencias, registros y otros expedientes.
• Realizar el seguimiento de plazos, firmas, renovaciones y tareas pendientes.
• Mantener actualizadas las bases de datos, archivos y documentación interna.
• Colaborar en la preparación documental de auditorías y visitas de campo.
• Coordinar reuniones, viajes y otras necesidades organizativas.
• Gestionar proveedores, facturas, pedidos y necesidades generales de la oficina.
• Prestar apoyo administrativo a los departamentos comercial y técnico.
• Gestionar y coordinar envíos nacionales e internacionales.
• Colaborar con la sede central y otros interlocutores internacionales en cuestiones administrativas y operativas.

Requisitos

• Formación en Administración y Dirección de Empresas , Grado Superior en Administración y Finanzas , Asistencia a la Dirección o similar.
• Experiencia previa en posiciones administrativas, asistencia de departamento, office management o funciones similares.
• Nivel de inglés equivalente a C1.
• Buen manejo de Microsoft Office , especialmente Excel.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de tareas.
• Atención al detalle y rigurosidad en la gestión documental.
• Autonomía para establecer prioridades y realizar el seguimiento de las propias responsabilidades.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación ante diferentes funciones y cambios de prioridades.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Comodidad trabajando en una estructura cercana y dinámica, colaborando con diferentes áreas de la organización.

Requisitos valorables

• Experiencia previa prestando apoyo administrativo a un departamento legal.
• Experiencia profesional en empresas o entornos internacionales.
• Conocimientos básicos sobre contratos, propiedad intelectual, licencias o gestión de registros.
• Experiencia en gestión logística y coordinación de envíos nacionales e internacionales .
• Experiencia en el sector agroalimentario.
• Conocimiento de otros idiomas europeos, siendo especialmente valorable el neerlandés .

¿Qué ofrece la empresa?

• Incorporación a una empresa internacional del sector agroalimentario.
• Proyecto estable y con vocación de continuidad a largo plazo.
• Participación en diferentes ámbitos administrativos y operativos, con una visión transversal del funcionamiento de la oficina.
• Entorno internacional y colaboración con diferentes departamentos de la compañía.
• Modalidad híbrida , con tres días presenciales por semana en las oficinas de Valencia centro.

En Acertto Talent Linkers creemos firmemente en la diversidad y la inclusión. Seleccionamos exclusivamente en base al talento, sin distinción de género, edad, origen, religión u orientación.