\&34;Executive Assistant

Misión del puesto

Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.

Garantizar la máxima eficiencia operativa y estratégica de la Dirección General y el Comité de Dirección. Tu objetivo principal será optimizar el tiempo de los ejecutivos, facilitar la toma de decisiones mediante el seguimiento proactivo de proyectos y asegurar una gestión fluida de la comunicación interna y externa, apoyándote en herramientas digitales avanzadas e Inteligencia Artificial.

Responsabilidades principales 1. Soporte a la Dirección General

• Gestión estratégica de agenda: Priorización de compromisos, optimización del tiempo y resolución autónoma de conflictos de agenda del Director General.
• Comité de Dirección: Preparación de la agenda de los comités, validación de temas según su duración, revisión de notas y archivo de actas.
• Seguimiento de proyectos: Creación y mantenimiento de dashboards en Google Sheets para velar por el cumplimiento de los compromisos del equipo directivo.
• Comunicaciones clave: Gestión y filtrado de comunicaciones confidenciales, correspondencia e informes en español e inglés.
• Presentaciones y eventos: Apoyo en la preparación de presentaciones corporativas y coordinación puntual de eventos ejecutivos junto al área de Marketing.

2. Logística y Travel Desk (Comité de Dirección - 7 miembros)

• Gestión de viajes: Reserva de vuelos, trenes, hoteles y traslados bajo la política de viajes de la compañía.
• Hospitality y eventos: Coordinación de catering, reserva de salas, búsqueda y negociación de espacios externos (off-sites, cenas directivas, visitas internacionales) y pequeñas compras del área.
• Cuentas de empresa: Tramitación y gestión de tarjetas de crédito y cuentas corporativas.

3. Productividad Digital e Innovación

• Uso de IA Generativa (Gemini): Aplicación de IA para la automatización de plantillas de seguimiento, comparación ágil de presupuestos (catering, hoteles), síntesis de correos extensos y redacción asistida de borradores.

Requisitos del perfil

• Experiencia: 3 a 5 años en soporte a alta dirección (CEO / Dirección General) en entornos multinacionales.
• Idiomas: Inglés fluido (C1-C2) indispensable para interlocución internacional y redacción de documentos.
• Ecosistema Digital: Dominio avanzado de Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive, Forms, Gmail) y uso habitual de IA (Gemini o similar) aplicada a la productividad.

Competencias clave

• Autonomía, resolución de problemas y discreción absoluta con información confidencial.
• Organización, orientación al detalle y espíritu de servicio.
• Asertividad, capacidad de influencia y gestión de stakeholders.
• Capacidad de síntesis y seguimiento proactivo de acuerdos.
• Salario fijo anual: 35.000 €.
• Beneficios sociales: Seguro de vida, ticket restaurant y seguro médico (a partir de los 2 años en la compañía).
• Modalidad: Presencial. xcskxlj
• Ubicación: Zona Feria de Madrid (IFEMA).

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