Administrativo/a de Soporte a las Operaciones (SAT)

Administrativo/a de Soporte a las Operaciones (SAT)

Lea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.

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Sign In Job Description Job Alerts Link Brand: Kalmar Team: Real Estate & Office Management Job Location: Valencia, ESP Information at a Glance Administrativo/a de Soporte a las Operaciones (SAT)

En Kalmar, movemos mercancías en cadenas de suministro críticas en todo el mundo. Como pioneros en equipos y servicios sostenibles de manipulación de materiales, establecemos el punto de referencia de la industria para un futuro sin emisiones. Nos impulsa el trabajo en equipo, la innovación y asumir la responsabilidad de ofrecer resultados. Con nuestro alcance global y experiencia local, nuestro éxito comienza con un fuerte enfoque en el cliente, asegurando que sus necesidades guíen nuestro trabajo diario. Nos dedicamos a respetar a los demás y a fomentar una cultura inclusiva donde se escuchan todas las voces, empoderándonos para tener éxito juntos. Con nosotros, tu trabajo tiene un impacto. ¡Tu trabajo mueve el mundo!

Únete a nosotros y lleva tu carrera al siguiente nivel

Como nuestro/a Administrativo/a de Soporte a las Operaciones (SAT) en nuestras instalaciones situadas en el Puerto de Valencia, serás el corazón organizativo y un pilar fundamental para nuestro equipo de Asistencia Técnica. En este rol, brindarás un apoyo cercano, eficiente y estructurado a las operaciones diarias, asegurando que nuestros técnicos, supervisores y clientes cuenten con el respaldo administrativo necesario. Serás el punto de conexión que facilita la comunicación fluida con Recursos Humanos y coordinará con empatía los recursos, accesos y procesos para que la actividad operativa se desarrolle en completa armonía.

Cuáles son tus responsabilidades clave:

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• Gestión Administrativa y Atención Cercana: Ofrecer una atención telefónica y documental atenta, gestionando la correspondencia, el archivo y la paquetería para mantener un entorno operativo ordenado, ágil y acogedor.

  
  

• Soporte al Equipo Técnico y RRHH: Mantener actualizado con esmero el cuadrante de trabajo e incidencias mensuales de los técnicos, actuando como un puente de confianza e interlocución directa con el departamento de Recursos Humanos.

  
  

• Coordinación de Órdenes y Sistemas (SAP / GMAO): Brindar un sólido soporte en la gestión de órdenes de trabajo, albaranes e imputación precisa de horas de trabajo en SAP, garantizando la trazabilidad y la corrección de los registros del servicio.

  
  

• Control de Accesos y Coordinación (CAE): Apoyar activamente en la gestión de permisos y uso de plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para facilitar el acceso seguro de empleados y contratas a las instalaciones del Puerto de Valencia.

  
  

• Cuidado de Recursos y Logística: Colaborar en el control, seguimiento e inventario de herramientas, equipos de protección individual (EPIs) y la flota de vehículos asignada al servicio.

  
  

• Colaboración Transversal: Prestar apoyo organizativo y auxiliar al Jefe de Servicio y a otros departamentos de la compañía, fomentando un espíritu de ayuda mutua y trabajo en equipo.

  
  

Lo que te ofrecemos:

“Nuestros clientes dependen de nosotros. Nuestra atención no es opcional: es lo que mantiene las terminales en movimiento y mantiene viva la confianza.”

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• Recompensas que realmente cuentan: Ofrecemos oportunidades de desarrollo significativas a través de asignaciones variadas, una remuneración justa y neutral en cuanto al género, y condiciones de trabajo conforme al convenio colectivo de aplicación y la legislación laboral vigente, todo dentro de una cultura que valora tu crecimiento personal y celebra el éxito compartido.

  
  

• Seguridad que nos impulsa hacia adelante: Construye tu carrera en una empresa arraigada en la seguridad desde la década de 1940, garantizando la estabilidad y un entorno de apoyo que te empodera para hablar y ser escuchado/a.

  
  

• Personas que se mueven juntas: Colaborarás con personas que construyen relaciones duraderas y significativas a través de su experiencia global, conexiones humanas y un profundo compromiso con la sostenibilidad.

  
  

• Un propósito que impulsa el cambio: Contribuirás a soluciones que transforman el comercio global, creando innovaciones operativas y medioambientales que marcan la diferencia.

  
  

Conviértete en parte de nuestra red global de 5.300 profesionales en más de 120 países, donde tu trabajo impulsa la innovación, la sostenibilidad y genera un impacto positivo en todo el mundo.

Lo que aportas al puesto:

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• Formación Administrativa: Titulación de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión (o equivalente), que aporte una base técnica y metodológica sólida a nuestro equipo.

  
  

• Experiencia en Entornos Industriales: Al menos 2 años de experiencia previa desempeñando labores administrativas en entornos industriales o de servicios técnicos, valorando positivamente conocimientos en tareas auxiliares de Recursos Humanos.

  
  

• Competencias Técnicas y Digitales: Dominio del paquete Microsoft Office, manejo de sistemas de gestión de mantenimiento (SAP / GMAO) y familiaridad práctica con plataformas de Coordinación de Actividades Empresariales (CAE).

  
  

• Nivel de Idiomas: Nivel fluido de español y un buen nivel de inglés (mínimo B2 valorable/deseable) para comunicarte con claridad y profesionalidad con nuestro equipo y colaboradores internacionales.

  
  

• Organización y Atención al Detalle: Una destacada precisión en el manejo de datos y gestión documental, orientada a resolver incidencias con proactividad, rigor y buena gestión del tiempo.

  
  

• Sensibilidad y Trabajo en Equipo: Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, actitud proactiva, mentalidad de servicio al cliente y un claro compromiso con el trabajo colaborativo.

  
  

¿Listo/a para elevar tu carrera?

Te animamos a enviar tu solicitud lo antes posible. Las entrevistas se realizarán de forma continua y el puesto se cubrirá tan pronto como identifiquemos al candidato o candidata más adecuado/a.

Acerca de Kalmar

Kalmar (Nasdaq Helsinki: KALMAR) mueve mercancías en cadenas de suministro críticas en todo el mundo, con la visión de ser el pionero en equipos y servicios sostenibles de manipulación de materiales. La empresa ofrece una amplia gama de equipos y servicios de manipulación de materiales pesados que dan forma a la industria para puertos y terminales, centros de distribución, fabricación y logística pesada. Con sede en Helsinki, Finlandia, Kalmar opera a nivel mundial en más de 120 países y emplea a aproximadamente 5.300 personas. xcskxlj En 2024, las ventas de la empresa ascendieron a aproximadamente 1.700 millones de euros.

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