Responsable De Administración Y Proyectos (H/M/D)

En Innevento Comunicaciones en Vivo, S.A., agencia líder en la creación y organización de eventos corporativos de alta impacto y filial de Diario El Correo, S.A., buscamos incorporar a nuestro equipo a una persona con visión estratégica y capacidad técnica para liderar nuestro departamento de Administración.

¿No sabe con seguridad qué habilidades necesitará para esta oportunidad? Simplemente lea la descripción completa a continuación para obtener una idea clara de los requisitos del candidato.
Principales Responsabilidades:

• Control de Proyectos/Eventos: Implementar y seguir el control presupuestario analítico específico de los eventos, garantizando el análisis de desviaciones de cada proyecto, así como de su rentabilidad.
• Licitaciones y Concursos: Liderar, coordinar y preparar toda la documentación administrativa y financiera requerida para la presentación de ofertas a concursos públicos y privados (pliegos de condiciones, solvencia financiera, certificaciones).
• Sostenibilidad y calidad: supervisión del cumplimiento y seguimiento de las certificaciones ISO 20121 (Eventos sostenibles) y GHG Protocol (Huella de Carbono), asegurando que la agencia cumpla con sus estándares medioambientales.
• Registros oficiales y trámites administrativos: mantenimiento y actualización del Registro de Licitadores y otras plataformas de actividades empresariales, gestión de trámites administrativos generales y seguros.
• Homologación de proveedores: gestión del alta y mantenimiento de homologación de clientes y proveedores.
• Prevención de Riesgos (PRL): Coordinación de Actividades Empresariales (CAE)
• Reporting: Elaborar informes financieros periódicos y KPIs analíticos para la Dirección General y el grupo empresarial.

Perfil Buscado:

• Experiencia independiente: Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos de responsabilidad administrativa dentro del sector de organización de eventos, agencias de comunicación o gestión de proyectos.
• Experiencia en Licitaciones: Experiencia sólida e independiente en la preparación de documentación administrativa y financiera para concursos (públicos y privados).
• Habilidades técnicas: Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Excel), programas de gestión ERP y plataformas de contratación pública (PLACSP, etc.).
• Competencias personales: Capacidad analítica, visión de negocio orientada al detalle y al proyecto, proactividad, altas dotes organizativas y facilidad para el trabajo en equipo interdepartamental.
• Incorporación a un equipo dinámico, creativo y líder en el sector de los eventos en vivo.
• Respaldo y estabilidad laboral de un gran grupo de comunicación como Diario El Correo.
• Contratación indefinida con un paquete retributivo competitivo, negociable en función de la experiencia aportada.

En nuestra compañía creemos en el talento sin etiquetas . Nos mueve crear entornos donde cada persona sume desde su autenticidad. Nos comprometemos a evaluar tu candidatura exclusivamente por tus competencias, Todo el proceso de selección se realiza respetando la igualdad de trato y no discriminación por razón de género, discapacidad, orientación sexual, raza o religión, garantizando un proceso de selección inclusivo y accesible para todas las personas.

En virtud del Reglamento General de Protección de Datos, le informamos de que la sociedad a cuya vacante se postula usted como candidato es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten con objeto de llevar a cabo el proceso de selección. El tratamiento se realiza en base al interés legítimo de la sociedad. Sus datos podrán ser comunicados a Administraciones públicas en cumplimiento de la legislación aplicable, y a prestadores de servicios tecnológicos y de selección. xcskxlj Usted tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir tus datos, entre otros.

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