Administrativo/a de Control de Accesos - Madrid

Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, México, Panamá y Perú.

No deje pasar esta oportunidad, inscríbase rápidamente si su experiencia y habilidades coinciden con lo que se indica en la siguiente descripción.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de controlar el acceso a obra mediante el sistema de torno o registro manual, verificando que los trabajadores y empresas cumplen con los requisitos documentales y de seguridad necesarios para acceder a la obra.

Responsabilidades principales

• Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas registradas.
• Gestionar nuevas altas de trabajadores y empresas en el sistema de acceso.
• Entregar tarjetas de acceso a obra.
• Registrar el fichaje diario de trabajadores de maquinaria mediante la app cuando no haya sistema de torno.
• Gestionar correctamente el libro de subcontratación.
• Coordinar y registrar visitas a obra.
• Verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos de la constructora.
• Realizar tareas administrativas asociadas (informes diarios o mensuales, correos electrónicos, llamadas).
• Revisar documentación mensual de empresas para la certificación de pagos.

Requisitos

• Experiencia en gestión o control documental en entornos de obra.
• Conocimiento básico de Prevención de Riesgos Laborales.
• Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Experiencia en sistemas de control de acceso o gestión documental.
• Atención al detalle y capacidad organizativa.

Qué Ofrecemos

• Trabajo presencial en obra.
• Compensación de 18.000 a 20.000€
• Jornada laboral adaptada al horario operativo de la obra.
• Retribución flexible.
• Un lugar de trabajo dinámico e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo. xqbhyrx
• La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.

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