Administrativo/a de fincas y gestión de seguros

¿Cuáles serán tus funciones?

¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar.

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• Gestión de comunidades
  
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  • Atender y gestionar consultas, solicitudes e incidencias de propietarios.
    
  • Mantener actualizados los datos de comunidades, propietarios, proveedores, coeficientes y domiciliaciones.
    
  • Gestionar facturas, cuotas, remesas SEPA, cobros e impagos.
    
  • Preparar convocatorias, liquidaciones y documentación para juntas de propietarios.
    
  • Redactar y enviar actas de juntas ordinarias y extraordinarias.
    
  
  
• Seguros y siniestros
  
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  • Abrir, comunicar y realizar el seguimiento de siniestros en pólizas multirriesgo de comunidades.
    
  • Coordinar las actuaciones con aseguradoras, corredurías, peritos y empresas reparadoras.
    
  • Controlar presupuestos, plazos, franquicias, recobros e indemnizaciones.
    
  • Revisar las coberturas básicas de las pólizas.
    
  • Colaborar en la solicitud y comparación de propuestas de renovación.
    
  
  
• Mantenimiento y proveedores
  
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  • Coordinar trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo.
    
  • Gestionar incidencias relacionadas con fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.
    
  • Solicitar, recibir y comparar presupuestos para obras y reparaciones.
    
  • Realizar el seguimiento de los trabajos hasta su resolución.
    
  
  

Requisitos

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• Experiencia mínima de 2 años en administración de fincas, corredurías de seguros o posiciones similares.
  
• Experiencia en la gestión de comunidades de propietarios.
  
• Manejo fluido de Gesfincas y del entorno IESA.
  
• Conocimientos prácticos de seguros multirriesgo y tramitación de siniestros.
  
• Buen dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
  
• Capacidad de organización, atención al detalle y orientación al cliente.
  
• Habilidad para gestionar incidencias y situaciones de conflicto con empatía, firmeza y capacidad resolutiva.
  
• Valoraremos especialmente:
  
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  • Formación en Administración y Finanzas, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.
    
  • Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal.
    
  • Experiencia previa en corredurías de seguros o agencias vinculadas a la administración de fincas. xqbhyrx
    
  
  

Se Ofrece

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• Contrato indefinido
  
• Jornada completa de 40 horas semanales
  
• Trabajo presencial en Madrid, zona Chamberí
  
• Horario de lunes a jueves de 9: 00 a 14: 00 y de 16: 00 a 18: 00, con jornada de verano
  
• Incorporación a un equipo profesional, consolidado y en crecimiento
  
• Estabilidad y posibilidades de desarrollo profesional
  

Si tienes experiencia en administración de fincas, y te desenvuelves con soltura en la tramitación de siniestros, queremos conocerte.

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