61213 - Administrativo/a

Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general.

• Atender la centralita y transferir llamadas.

• Recoger y transmitir mensajes telefónicos.

• Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.

• Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.

• Atender visitas y ofrecer café o agua.

• Recibir mensajeros, paquetería y correo.

• Solicitar servicios de mensajería.

• Preparar y revisar las salas de reunión.

• Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.

• Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.

• Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.

• Avisar al servicio técnico de impresora, agua, electricidad, climatización, etc.

• Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA).

• Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados.

• Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.

• Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.

• Revisar el botiquín y reponer material básico.

• Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.

• Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

Condiciones laborales:

• Tipo de relación profesional: Contrato

• Tipología de contrato: Indefinido

• Número de horas semanales: 40 horas

• Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h

• Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €

• Formación reglada requerida: CFG Medio
• Experiencia demostrable en el sector

• Conocimientos informáticos: Office

• Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación.

• Idiomas: Catalán básico, inglés básico.