AUXILIAR ADMINISTRATIVA

La fecha de finalización de admisión de solicitudes para esta oferta es viernes, 24 de julio de 2026

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Descripción

Auxiliar administrativa para administración de fincas, es decir, gestión de comunidades. Experiencia en trato con clientes y conocimientos de contabilidad básica. Horario de 8:00 a 16:00 horas salvo los jueves 8:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 horas.

Vacantes

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• Atención telefónica, presencial y por correo electrónico a propietarios, presidentes de comunidad y proveedores.
  
• Gestión y archivo de documentación física y digital.
  
• Redacción de cartas, avisos, circulares y actas sencillas.
  
• Registro y seguimiento de incidencias comunicadas por los vecinos.
  
• Coordinación de avisos y reparaciones con empresas de mantenimiento y proveedores.
  
• Recepción, comprobación y archivo de facturas y otros documentos contables.
  
• Apoyo en la emisión de recibos y seguimiento de cobros e impagos, bajo la supervisión del administrador.
  
• Introducción y actualización de datos en programas de gestión de comunidades.
  
• Organización de agendas, reuniones y juntas de propietarios.
  
• Preparación de documentación para las juntas (convocatorias, listados, presupuestos y otra documentación de apoyo).
  
• Solicitud y comparación de presupuestos para obras, reparaciones y servicios.
  
• Tramitación administrativa de contratos de mantenimiento, seguros y otros servicios.
  
• Control de correspondencia y gestión de mensajería.
  
• Apoyo en la elaboración de informes y documentación administrativa.
  
• Cumplimiento de los procedimientos internos y de la normativa de protección de datos.
  

Idiomas

No se requiere ningún idioma específico. xghoner

Ocupaciones

No se requiere ninguna ocupación específica.

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