Adecco selecciona para importante empresa del sector tecnológico un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
Funciones principales:
-Gestión de sistemas de archivos físicos/as y digitales y organización documental.
-Control de inventario físico/a y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
-Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
-Control de horarios, entradas/salidas, ausencias
-Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
-Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados/as.
-Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
-Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
-Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
-Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas, cafés, salas.
-Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
-Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
-Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
-Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
-Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados/as.
En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas
Requisitos
-Experiencia como office manager mínimo 2 años.
-Imprescindible catalán.
-Persona proactiva y con iniciativa.
-Disponibilidad inmediata.
¿Qué ofrecemos?
-Contrato estable directo con empresa final. xghoner
-Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial)
-Salario: 24.000€-26.000€ brutos anaules.
OFFICE MANAGER • Barcelona, Cataluña, Spain
Hello! At Factorial we're looking for a new Account Manager for the Italian Market to help us support and scale our Customer Experience team to the next level.As part of the team in charge of driv... Mostrar más
At TechBiz Global, we are providing recruitment service to our TOP clients from our portfolio.If you're looking for an exciting opportunity to grow in a innovative environment, this could be the pe... Mostrar más
Peroxfarma es una empresa de producto en crecimiento.Chief Operating Officer / Chief of Staff.Buscamos a una persona que convierta las prioridades en planes concretos, movilice a los equipos y se a... Mostrar más
North Search is a leading global talent consulting firm dedicated to connecting organizations with strategic talent that makes a difference in key sectors.We are proud to partner with a top-perform... Mostrar más
Moda, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas.Nos gusta descubrir y contar con nuevos talentos que les apasione el mundo del Retail, que busquen una estabilidad y un... Mostrar más
Area Manager Barcelona – Lidera, impulsa y crece en la calle.En nuestra compañía buscamos un/a.GPVs/comerciales en la zona de Barcelona.Si eres de los que prefieren estar en la calle antes que en l... Mostrar más
