Asistente/a ejecutivo/a (a coruña)

La posición consiste en brindar apoyo integral a la Dirección y contribuir al funcionamiento operativo de la oficina, asegurando que todos los procesos administrativos se desarrollen de manera eficiente y fluida. La persona en este rol será un pilar en la coordinación de las actividades diarias, manejando la logística de reuniones, viajes y comunicación tanto interna como externa. Esto implica una gestión meticulosa de la agenda de varios socios, lo que incluye la planificación de citas, la organización de desplazamientos y la coordinación de eventos corporativos, garantizando que todos los compromisos se cumplan sin contratiempos. Además, será responsable de preparar y distribuir la documentación necesaria para las reuniones, gestionar el correo electrónico oficial y asegurar que las salas de reuniones estén disponibles y correctamente equipadas para cada ocasión, ya sean encuentros presenciales o sesiones virtuales realizadas a través de plataformas como Teams. El rol requiere una constante interacción con diversos equipos, tanto dentro de la organización como con entidades externas, para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos. La persona también participará activamente en un equipo de alto rendimiento, donde la colaboración y el apoyo mutuo son fundamentales para alcanzar los objetivos comunes. Esta función es clave para mantener un entorno de trabajo organizado y productivo, donde la precisión y la proactividad en la gestión de tareas administrativas y de soporte directivo son esenciales para el éxito operativo de la oficina.