Recepcionista - office manager
- Recepcionista - Office Manager
Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
La función principal es asegurar el día a día administrativo y de soporte en un entorno corporativo. Se gestiona el control de acceso al edificio, incluyendo la creación de credenciales y la recepción profesional de visitantes. También se atiende la centralita telefónica, derivando llamadas a los departamentos correspondientes, y se coordina el trato con proveedores y la recepción de entregas.
Este puesto implica dar soporte directo a un equipo de unos doscientos empleados, resolviendo necesidades y gestionando imprevistos. Entre las tareas administrativas están la gestión de órdenes de compra, el seguimiento de pedidos y la coordinación de facturación, usando Excel y sistemas de planificación de recursos. También se mantiene una comunicación fluida con el almacén para recibir mercancías y paquetería, registrando y almacenando todo correctamente, además de controlar el inventario de material de oficina.
La organización interna es clave : se gestionan agendas, se reservan salas de reuniones y se actualizan calendarios compartidos. Para eventos o visitas importantes, se encarga la reserva de restaurantes con criterio y agilidad. Finalmente, se manejan envíos, mensajería y documentación administrativa, incluyendo trámites de prevención de riesgos laborales para nuevas instalaciones. xghoner El contrato es temporal y la jornada parcial.