Administrativo/a Senior

Buscamos un/a Administrativo/a Senior para dar soporte administrativo continuado a una oficina del ámbito institucional/Defensa

Aunque la experiencia profesional y las cualificaciones son clave para este puesto, asegúrese de comprobar si posee las habilidades interpersonales preferibles antes de solicitar, si se requieren.

Misión del puesto

Asegurar el orden, control documental y soporte operativo del día a día del área, aportando capacidad de organización, seguimiento de información y elaboración de documentación (informes/presentaciones) para facilitar la toma de decisiones y la coordinación interna.

Responsabilidades / Funciones

• Gestión documental integral: alta, clasificación, archivo, control de versiones y trazabilidad de documentación.
• Actualización y mantenimiento de bases de datos / listados de seguimiento (Excel y repositorios internos).
• Elaboración de informes, resúmenes y presentaciones (PowerPoint) a partir de información operativa.
• Soporte administrativo en la preparación y tramitación de documentación interna (comunicaciones, registros, formularios, expedientes).
• Coordinación de reuniones: convocatorias, agenda, preparación de materiales, actas/minutas y seguimiento de acuerdos.
• Atención y soporte a interlocutores internos, gestionando prioridades y asegurando calidad y consistencia en entregables.
• Colaboración en tareas de organización del trabajo y mejora de procedimientos administrativos.

Requisitos imprescindibles (must-have)

• FP Grado Medio (FP2) en Gestión Administrativa (o equivalente).
• Mínimo 6 años de experiencia en funciones administrativas.
• Microsoft Office avanzado, especialmente:
• Excel (tablas, filtros, fórmulas habituales, estructuración de información).
• PowerPoint (presentaciones ejecutivas).
• Alto nivel de organización, orientación al detalle, confidencialidad y gestión de múltiples tareas.
• Disponibilidad para presencialidad en Madrid y asistencia a reuniones presenciales cuando se requiera.

Requisitos valorables (nice-to-have)

• Experiencia en entornos sector público / institucional / Defensa.
• Experiencia acreditable en gestión documental y actualización de BBDD de seguimiento.
• Experiencia elaborando presentaciones e informes con datos relevantes para reporting.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental / repositorios corporativos.

Competencias clave

• Planificación y priorización.
• Rigor documental y atención al detalle.
• Comunicación escrita clara y profesional.
• Proactividad y autonomía. xghoner
• Discreción y manejo de información sensible.

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