Oficial administrativo

En Poligest buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Oficial Administrativo/a para realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión de comunidades de propietarios y administración de fincas.

Para ser considerado para una entrevista, por favor, asegúrese de que su solicitud se ajusta plenamente a las especificaciones del puesto que se encuentran a continuación.

Buscamos una persona organizada, responsable y con ganas de aprender, que quiera desarrollarse profesionalmente dentro del sector de la administración de fincas y poder formarse y promocionarse para convertirse en oficial de administración de fincas en un periodo de 12-24 meses.

Sobre Poligest

Poligest es una empresa de administración de fincas y gestión de propiedades en Barcelona, con más de 35 años de experiencia. Nacida en 1986 en el barrio de Sant Martí, ofrece servicios profesionales en administración de fincas y comunidades, inmobiliaria, asesoramiento laboral, fiscal, contable y jurídico, extranjería, seguros, tráfico, transportes y consultoría de proyectos europeos. Su forma de trabajar se basa en la eficiencia, la discreción y la seriedad.

Funciones principales:

• Atención telefónica y presencial a propietarios, proveedores y comunidades.
• Apoyo en la gestión y seguimiento de incidencias.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación y envío de comunicaciones.
• Apoyo en la coordinación con proveedores.
• Registro y revisión de documentación administrativa.
• Apoyo en tareas básicas relacionadas con comunidades de propietarios.
• Soporte al equipo de administración de fincas en el día a día.
• Apoyo al departamento de morosidad en el seguimiento administrativo de recibos pendientes y comunicaciones relacionadas.
• Apoyo al departamento de alquileres en la gestión documental, seguimiento de contratos y atención a inquilinos y propietarios.
• Experiencia previa en tareas administrativas.
• Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
• Persona organizada, responsable, resolutiva y con ganas de aprender.
• Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
• Se valorará positivamente el conocimiento de catalán, especialmente para la atención y comunicación con propietarios, proveedores y comunidades.
• Se valorará experiencia previa en administración de fincas, aunque no es imprescindible.
• Trabajo presencial.
• Formación y acompañamiento dentro del equipo.
• Posibilidad de crecimiento profesional dentro de la empresa.
• Oportunidad de evolucionar hacia un puesto de Oficial Administrativo/a de Fincas.
• Mejora progresiva de responsabilidades y salario según evolución y desempeño.
• Incorporación a una empresa consolidada en el sector. xghoner
• Buen ambiente de trabajo.

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