Office Manager (M/H/X)

Desde Manpower Business Professional, estamos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a para una reconocida empresa farmacéutica ubicada en Barcelona.

Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.

Responsabilidades principales:

1. Brindar soporte administrativo general al equipo y a los asociados, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos.
2. Gestionar agendas, organizando reuniones, viajes y eventos cuando sea necesario.
3. Coordinarse con el equipo de asistentes para garantizar la alineación de tareas y procesos.
4. Supervisar los flujos de trabajo en las áreas asignadas, aportando soluciones ágiles y eficientes.
5. Apoyar en la organización de eventos corporativos y la gestión de bases de datos.

Requisitos mínimos:

1. Experiencia mínima de 2 años como assistant, idealmente en el sector farmacéutico o en multinacionales.
2. Dominio de Outlook para la gestión de agendas.
3. Conocimientos de Microsoft Office.

Se valorará:

1. Experiencia previa en SAP y Copilot.
2. Habilidad para organizar eventos y gestionar bases de datos.
3. Formación en Grado Superior/Medio en Administración y Finanzas, Asistencia en Dirección, Turismo o Relaciones Públicas.
4. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
5. Capacidad para priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera efectiva.
6. Proactividad y autonomía para la toma de decisiones.
7. Trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Condiciones:

1. Contrato de interinidad para cubrir una baja de larga duración (mínimo 6 meses).
2. Jornada de 8 horas diarias con franjas de entrada y salida flexibles (entrada 7:15-9:30, pausa de comida 13:00-15:00, salida 16:00-19:00).
3. Modalidad híbrida. xghoner

Si eres una persona organizada, resolutiva y con ganas de sumarte a un equipo dinámico en una empresa líder del sector farmacéutico, ¡esperamos tu candidatura!

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