61175 - Office Manager

Empresa del sector immobiliari busca incorporar un/a responsable d’oficina amb coneixements de comptabilitat per gestionar el funcionament diari de l’espai de treball, coordinar els serveis generals i donar suport administratiu a Direcció. La posició també actuarà com a nexe entre els diferents departaments i contribuirà a la millora dels processos interns.

2. Funcions principals
Gestió administrativa i suport a Direcció

• Gestionar el funcionament diari de l’oficina i facilitar un entorn de treball eficient.
• Donar suport a Direcció en la gestió d’agendes, reunions, viatges i altres tasques administratives.
• Fer tasques administratives vinculades a la comptabilitat.
• Impulsar la millora dels processos administratius.

Coordinació de serveis i instal·lacions

• Coordinar els serveis generals i la relació amb les empreses proveïdores de manteniment, subministraments, neteja i altres serveis.
• Supervisar el funcionament correcte de les instal·lacions.
• Coordinar l’organització d’esdeveniments interns, reunions i visites corporatives.

Coordinació interna i gestió d’equips

• Actuar com a nexe de coordinació entre els diferents departaments.
• Facilitar la comunicació interna.
• Participar en la gestió i coordinació d’equips.
• Donar suport a les activitats comercials i de vendes relacionades amb el sector immobiliari.

3. Condicions laborals

• Tipus de contracte: indefinit.
• Jornada: completa, de 40 hores setmanals.
• Horari: de dilluns a divendres, de 9.00 a 14.00 h i de 15.00 a 18.00 h.
• Retribució bruta anual: 28.000 euros.

• Formació

  • CFGS d'Administració i finances.
  • Coneixements de comptabilitat.

  Experiència

  • Experiència professional d’entre 1 i 3 anys en funcions administratives, de gestió d’oficina o similars.
  • Coneixements o experiència en vendes i gestió d’equips en el sector immobiliari.

  Competències

  • Planificació i organització.
  • Lideratge i direcció de persones.
  • Treball en equip i cooperació.
  • Capacitat de negociació.
  • Empatia.
  • Orientació a la clientela.
  • Atenció a l’ordre i la qualitat.
  • Capacitat per prendre decisions de manera consensuada.

  Idiomes

  • Català: nivell avançat.
  • Castellà: nivell avançat.