Administrativo/a (en ultzama)

La persona que ocupe esta posición será responsable de la gestión integral de tareas administrativas y contables, asegurando la correcta operación de los procesos diarios de la oficina. Esto incluye la atención telefónica profesional, la gestión de la comunicación interna y externa, así como el registro y control preciso de la documentación comercial y financiera. Un aspecto fundamental del rol será la introducción y verificación de albaranes en el sistema, garantizando la exactitud de los datos de entrada y salida de mercancías. Además, el perfil deberá encargarse de la gestión operativa de los tickets de carga de mercancía, coordinando con los departamentos de logística y almacén para optimizar los flujos de trabajo. En el ámbito contable, sus funciones abarcarán la gestión básica de la contabilidad, incluyendo el registro de facturas, conciliaciones bancarias y la preparación de informes financieros auxiliares, siempre bajo supervisión y siguiendo los procedimientos establecidos. El entorno de trabajo requiere organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en un horario estructurado por turnos. Se valorará la proactividad en la resolución de incidencias administrativas y la colaboración efectiva con el resto del equipo para mantener la eficiencia en todos los procesos asignados, contribuyendo así al buen funcionamiento general del departamento.