Administrativo/a - Office Manager con Holded

Estamos buscando un/a Administrativo/a - Office Manager con Holded para un estudio de diseño de interiores y dirección creativa ubicado en la zona del Eixample (Barcelona), especializado en proyectos de hostelería y restauración de alto nivel (restaurantes, hoteles y franquicias en expansión).

¿QUÉ SE OFRECE?

• Contrato indefinido
• Se ofrece la opción de jornada completa (8h) o parcial (entre 4 y 6h)
• Horario de empresa de L a J de 9:00 a 18:30h (comida de 14:00 a 15:00h) y viernes jornada intensiva hasta las 15:00h
• Horquilla salarial entre 24.000 a 26.000 euros brutos anuales en jornada completa (proporcional en jornada parcial)
• Trabajo presencial

REQUISITOS MÍNIMOS

• Experiencia en facturación y contabilidad básica: emisión/recepción de facturas y conciliación bancaria
• Experiencia con Holded (muy valorable) o experiencia con un ERP de gestión muy similar a Holded: FacturaPlus, Sage, Odoo o equivalente
• Perfil organizado, resolutivo y autónomo, capaz de coordinar el día a día de la oficina.

REQUISITOS VALORABLES

• Catalán
• Inglés básico
• Capacidad de responder al teléfono en inglés (muy valorado)

¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?

• Facturación y administración en Holded: recepción de tickets y gastos, entrada de facturas emitidas y recibidas, categorización y conciliación bancaria
• Filtrado y envío mensual de la documentación a la gestoría externa
• Gestión de nóminas: interlocución con la gestoría, carga en Holded y traslado a dirección
• Validación de horarios y vacaciones del equipo a través de Holded
• Gestión administrativa y de proveedores
• Atención de llamadas y gestión administrativa con clientes y proveedores
• Coordinación de viajes y agenda de dirección
• Actualización de la web al cerrar cada proyecto (subida de fotos y textos ya validados)

REQUISITOS MÍNIMOS