Operations Support and Data Specialist
Misión
Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.
Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.
- Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentos en relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
- Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
- Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
- Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de los KPIs incluidos en el BSC de Farma.
- EPI’s: control de stock, para posteriormente informar a production support de la necesidad de realizar pedidos.
- Gestión inventario ammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
- Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.
- Impactar positivamente en la sociedad
- Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
- Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
- Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
- Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
- Retribución flexible
- Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).
Misión
Dar soporte a Dirección y diferentes departamentos de los centros Farma en tareas administrativas, tenencia y distribución de documentación, actualización de indicadores e informes de actividad.
Responsibilidades
- Dar soporte a la Chief de Operaciones, la Dirección de Plantas Farma (Sant Cugat y Esplugues) y a los distintos departamentos en relación a: comunicaciones, agendas, organización de visitas, organización de actividades, eventos, formaciones, viajes, mantenimiento de los sistemas de oficina, archivo de datos, etc.
- Producir informes periódicos de uso interno.
- Cumplimentar encuestas y declaraciones periódicas del INE-Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Generalitat de Catalunya, INSS, AEMPS y patronales del sector. Gestionar las declaraciones y registros.
- Gestionar las compras indirectas, servicios, licencias IT y subscripciones de los departamentos de Farma y la Dirección del Centro.
- Dar soporte a la Dirección del centro en la actualización de los KPIs incluidos en el BSC de Farma.
- EPI’s: control de stock, para posteriormente informar a production support de la necesidad de realizar pedidos.
- Gestión inventario ammenities: (té, azúcar, café, leche...) y tramitación de pedidos
- Revisión estado general zonas comunes y coordinación con ingeniería.
¿Por qué Ferrer?
- Impactar positivamente en la sociedad
- Posibilidad de participar en acciones de voluntariado.
- Cultura corporativa basada en la confianza y la responsabilidad.
- Modelo de trabajo hibrido y colaborativo.
- Oportunidades de Desarrollo y aprendizaje continuo.
- Tickets restaurant en caso de jornada partida.
- Retribución flexible
- Plan apoyo a las personas (asesoramiento psicológico, legal y financiero).
Requisitos:
Si eres una persona empática, humilde, inquieta y optimista, ¡Ferrer es tu empresa!
Serás el mejor en este papel si coincides con:
- Módulo / Grado en Administrativo
- Conocimiento avanzado de SAP y Power BI
- Mínimo 3 años de experiencia en puesto similar
- Inglés avanzado
- Organización, planificación y atención al detalle
- Habilidades de comunicación y negociación
- Gestión de stakeholders y capacidad analítica
Si crees que tu perfil puede encajar y tienes ganas de iniciar un nuevo proyecto apasionante. ¡Te estamos esperando! xcskxlj
En Ferrer garantizamos la igualdad de trato y oportunidades en la contratación, evitando prejuicios y estereotipos por cualquier motivo en los procesos de acceso a la empresa, valorando únicamente criterios objetivos como las competencias profesionales, académicas y la experiencia laboral.
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